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CRA如何進行中心首例篩選訪視

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-12-05 閱讀量:次

參照 藥物臨床試驗質量管理規(guī)范(2020年版)

第一條:“為保證藥物臨床試驗過程規(guī)范,數(shù)據(jù)和結果的科學、真實、可靠,保護受試者的權益和安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》《中華人民共和國藥品管理法實施條例》,制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于為申請藥品注冊而進行的藥物臨床試驗。藥物臨床試驗的相關活動應當遵守本規(guī)范?!?/p>

第二十九條 “申辦者應當把保護受試者的權益和安全以及臨床試驗結果的真實、可靠作為臨床試驗的基本考慮?!?/p>

我們作為監(jiān)查員,去中心訪視的目的是

1.保護受試者的權益和安全;

2.保證藥物臨床試驗過程規(guī)范

3.保證數(shù)據(jù)和結果的科學、真實、可靠。

每家中心的首例篩選非常重要,給中心的整個項目起到一個提綱挈領的作用。

首例篩選時建議CRA盡可能進行現(xiàn)場訪視。

CRA如何進行中心首例篩選訪視(圖1)

01首例篩選前

1.方案:

關鍵數(shù)據(jù)和關鍵流程必須熟悉,首例篩選訪視時關鍵數(shù)據(jù)的重中之重為入排標準、療效指標、藥物管理過程產生的數(shù)據(jù)。關鍵流程是指產生關鍵數(shù)據(jù)的流程。另外,受試者安全相關的流程需要關注,如輸注過程中的受試者處理。

2.中心的流程:

建議在啟動前或者啟動會后,與本中心研究者、CRC過一下中心訪視流程。例如:

1)書寫門診病歷的流程;

2)受試者訪視路線(包括知情同意過程、B超及心電圖等檢查的流程等);

3)隨機的流程;

4)藥物管理流程:藥物的接收、貯存、分發(fā)、回收、退還及未使用的處置流程、超溫處理的流程、研究者開處方流程;

5)其他,如涉及到中心實驗室的流程、涉及到中心閱片的流程、腫瘤評估的流程等。

按照方案的要求識別其中的關鍵點、風險點以及可以優(yōu)化的部分。比如,本項目篩選訪視流程最后一項是實驗室檢查,但實驗室檢查結果需要大約4小時出來,也就是說受試者需要至少在中心等待4小時才能隨機取到藥物。目前在疫情情況下,考慮到受試者自身安全性因素,可以考慮優(yōu)化中心流程,請受試者到中心簽署ICF后先做實驗室檢查,在等待結果的過程中進行其他訪視流程。

3.建議提前了解中心HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)的查詢流程。

4.實驗室檢查:

套餐是否已配備完成。

5.中心的設備是否齊全,離心機、冰箱、輸液泵等是否已經到位。

6.試驗物資:

中心的耗材、文件和表單是否已經準備齊全,比如處方單和藥物發(fā)放回收表等表格是用的項目組模板還是機構模板、處方單是否需要蓋章、ICF是否為倫理審查通過的版本等。

7.中心的門診病歷是否配置完成,門診病歷的可編輯時限。

8.藥物管理:

檢查試驗用藥品是否已經到位,儲存條件是否滿足試驗要求。

9.研究中心人員的資質:

根據(jù)中心授權表,確認研究人員的簡歷、執(zhí)業(yè)證書、GCP證書或培訓證書是否收集完整。確認資質與授權表上授權分工內容是否相符。

10.IWRS等系統(tǒng)的賬號申請是否完成,培訓是否到位,建議整理出操作要點,便于CRC和研究者進行查閱。

11.試驗的特殊要求,如涉及到盲態(tài)和非盲的團隊,研究中心如何保持盲態(tài)。

建議:

1)在啟動會時了解一下中心首例篩選的預計時間,提前對CRC及研究護士進行關鍵數(shù)據(jù)和關鍵流程、試驗的注意點的再次強調。

2)關注需要提前預約的檢查。

3)首次篩選盡量只安排一個受試者篩選。

4)進行首例篩選前可向進度較快的中心的CRA討教經驗;

建議提前溝通好研究者時間,準備好如果當天研究者因突發(fā)情況,無法進行篩選的Plan B。比如授權足夠數(shù)量的研究者。

02訪視的實施

1.知情同意書簽署完成后,監(jiān)查知情同意書及知情同意過程是否記錄規(guī)范。

2.進行首例篩選受試者的HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)的溯源工作。

3.進行整個訪視流程的梳理,識別其中的風險點。

4.對于隨機的受試者,逐一核對入排標準。

5.研究文件:研究文件(如知情同意書、篩選入選表等)是否填寫規(guī)范。門診病歷是否記錄完整。涉及到輸注過程的,相關表單是否填寫完整、規(guī)范、無邏輯性問題。

6.關注中心受試者知情同意過程提出的問題及研究者的回復。

7.感謝研究者、CRC及中心團隊對于項目工作的支持。

8.其他,如涉及生物樣本的采集,應確認生物樣本的采集、處理、保存是否符合方案要求;既有盲態(tài)團隊又有非盲團隊的情況下,要注意避免破盲事件發(fā)生。

03比較容易出現(xiàn)的問題

1.門診病歷記錄不完整,沒能包括試驗要求的所有數(shù)據(jù);中心門診病歷模板與項目組門診病歷模板出入較大,最常見的是門診病歷中體現(xiàn)入排標準相關的內容出現(xiàn)缺項;

2.較復雜的操作,如PK、ADA血樣采集、交接、預處理、生物樣本存取表格上需要填寫的具體時間較多,容易出現(xiàn)漏填或者前后邏輯不一致現(xiàn)象;

3.試驗流程比較復雜的話,容易手忙腳亂,首例篩選后一定要把出現(xiàn)問題流程捋清楚,針對出現(xiàn)的問題,有必要的話,對研究者和護士進行再次培訓;

4.出現(xiàn)心電圖、生命體征等數(shù)值不穩(wěn)定的問題,建議請受試者適當休息后再做檢查;

5.如果中心使用機構模板的表單,建議提前請項目組審核,易出現(xiàn)問題的細節(jié)包括:

1)方案編號有誤;

2)頁眉或頁腳的版本號和版本日期有誤;

3)方案不要求收集的數(shù)據(jù)體現(xiàn)在了表單中;

4)名稱相似的檢測值混用,如心率和脈搏不同;

5)標點符號等。

作者:關西

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