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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術(shù)咨詢服務(wù)

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產(chǎn)品在醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查時(shí)未通過檢查,且該產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全,需要補(bǔ)檢。重新申報(bào)注冊(cè)時(shí),先按不全的技術(shù)要求和檢測(cè)報(bào)告申報(bào)注冊(cè),后期發(fā)補(bǔ)時(shí)再提交補(bǔ)檢報(bào)告,是否可以?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-08-07 閱讀量:次

聊一個(gè)醫(yī)療器械注冊(cè)過程中讓不少企業(yè)頭疼的問題:產(chǎn)品在注冊(cè)體系核查時(shí)栽了跟頭,被判定“未通過檢查”,雪上加霜的是,核查還發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求里的性能指標(biāo)本身就不全,需要回頭去補(bǔ)做檢測(cè)。這時(shí)候,有人可能琢磨著,能不能“走個(gè)捷徑”:重新申報(bào)注冊(cè)時(shí),先拿這個(gè)不全的技術(shù)要求和對(duì)應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告(也就是缺項(xiàng)的檢測(cè)報(bào)告)去提交申請(qǐng),等后面審評(píng)老師發(fā)補(bǔ)正通知了,再把補(bǔ)檢的報(bào)告補(bǔ)上?這個(gè)想法聽起來好像能省點(diǎn)時(shí)間,但實(shí)際操作中行得通嗎?咱們得好好看看法規(guī)是怎么定的,以及實(shí)際操作中的要求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。畢竟,注冊(cè)這事兒關(guān)乎產(chǎn)品上市,合規(guī)是底線,馬虎不得。

產(chǎn)品在醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查時(shí)未通過檢查,且該產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全,需要補(bǔ)檢。重新申報(bào)注冊(cè)時(shí),先按不全的技術(shù)要求和檢測(cè)報(bào)告申報(bào)注冊(cè),后期發(fā)補(bǔ)時(shí)再提交補(bǔ)檢報(bào)告,是否可以?(圖1)

分析核查未通過的根本原因

首先,咱得弄明白為啥體系核查會(huì)“未通過”。根據(jù)《醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查指南》(國家藥監(jiān)局通告2022年第50號(hào))和相關(guān)規(guī)定,核查結(jié)論分為“通過核查”、“未通過核查”、“整改后通過核查”、“整改后未通過核查”四種情形。判定“未通過核查”通常意味著核查中發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的、關(guān)鍵性的不符合項(xiàng)。這些不符合項(xiàng)可能涉及機(jī)構(gòu)人員、廠房設(shè)施、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制等多個(gè)方面。比如,設(shè)計(jì)開發(fā)控制存在重大缺陷、關(guān)鍵生產(chǎn)條件不達(dá)標(biāo)、質(zhì)量控制體系無法保證產(chǎn)品一致性、甚至產(chǎn)品真實(shí)性存疑等。更關(guān)鍵的是,在您描述的這個(gè)情況里,核查不僅沒通過,還暴露了產(chǎn)品技術(shù)要求的“性能指標(biāo)不全”這個(gè)硬傷。這說明產(chǎn)品本身的安全有效性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是不完整的,這屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)階段的根本性問題。體系核查未通過和性能指標(biāo)不全,這兩個(gè)問題是緊密關(guān)聯(lián)的,共同指向了質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)性缺陷和產(chǎn)品本身的不成熟。這時(shí)候,首要任務(wù)是解決這些根本問題,而不是想著怎么分步提交資料。

理解補(bǔ)檢的必要性與申報(bào)資料完整性要求

性能指標(biāo)不全,意味著之前依據(jù)那份不全的技術(shù)要求所做的檢測(cè)報(bào)告,也是不完整的。這份檢測(cè)報(bào)告無法全面證明產(chǎn)品符合安全有效性的基本要求。國家對(duì)于注冊(cè)申報(bào)資料的核心要求就是“完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯”?!?a href="http://www.plaba.cn/news/5624.html" target="_blank" >醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》及相關(guān)配套文件反復(fù)強(qiáng)調(diào),申請(qǐng)人提交的注冊(cè)申報(bào)資料應(yīng)能充分證明產(chǎn)品的安全性和有效性。其中,產(chǎn)品技術(shù)要求和全項(xiàng)目(符合性)檢驗(yàn)報(bào)告是注冊(cè)資料的核心組成部分。產(chǎn)品技術(shù)要求是法規(guī)要求的最低標(biāo)準(zhǔn),它必須涵蓋所有與產(chǎn)品安全有效相關(guān)的性能指標(biāo)。而檢驗(yàn)報(bào)告,就是用來證明你的產(chǎn)品達(dá)到了你自己制定的這份技術(shù)要求(以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn))的“證據(jù)”。證據(jù)不全,審評(píng)部門憑什么相信你的產(chǎn)品是安全有效的呢?。打個(gè)比方,這就好比你要證明一輛車能安全上路,你只提供了剎車測(cè)試報(bào)告(性能指標(biāo)之一),卻缺了燈光、排放、碰撞等其他關(guān)鍵測(cè)試報(bào)告(其他性能指標(biāo)),監(jiān)管部門是不可能給你發(fā)牌照的。法規(guī)要求的是“全項(xiàng)目檢驗(yàn)”,缺一不可。試圖用缺項(xiàng)的檢測(cè)報(bào)告去申請(qǐng)注冊(cè),相當(dāng)于在申報(bào)時(shí)就提交了不滿足法規(guī)基本要求的資料,藥監(jiān)部門在受理和技術(shù)審評(píng)階段就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。

明確重新申報(bào)的正確路徑與要求

既然體系核查未通過且發(fā)現(xiàn)性能指標(biāo)不全,這就意味著之前的注冊(cè)申請(qǐng)存在重大缺陷。正確的做法是:

1.徹底解決根本問題:

(1)完善技術(shù)要求:首要任務(wù)是系統(tǒng)梳理產(chǎn)品安全有效性要求,補(bǔ)充完善缺失的性能指標(biāo),形成一份完整、合規(guī)的產(chǎn)品技術(shù)要求。

(2)完成補(bǔ)檢:依據(jù)這份完整的、最終定稿的產(chǎn)品技術(shù)要求,進(jìn)行所有缺失性能指標(biāo)的補(bǔ)充檢測(cè),獲取一份涵蓋所有要求的、完整的全項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告。

(3)整改體系問題:針對(duì)導(dǎo)致體系核查未通過的嚴(yán)重不符合項(xiàng)(可能包括導(dǎo)致性能指標(biāo)缺失的設(shè)計(jì)開發(fā)控制問題、質(zhì)量控制問題等),進(jìn)行徹底整改,消除系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),確保質(zhì)量管理體系能有效運(yùn)行并支持產(chǎn)品的安全有效生產(chǎn)。這可能需要內(nèi)部審核、管理評(píng)審甚至引入外部咨詢。

2.重新準(zhǔn)備完整的注冊(cè)申報(bào)資料包:

在完成上述工作后,重新準(zhǔn)備一套完整的注冊(cè)申報(bào)資料。這套資料必須包含:

(1)最終定稿的、完整的產(chǎn)品技術(shù)要求。

(2)依據(jù)該完整技術(shù)要求出具的、涵蓋所有性能指標(biāo)的、有效的全項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告(無論是自檢還是委托檢驗(yàn))。

(3)證明質(zhì)量管理體系符合要求的相關(guān)文件(包括針對(duì)之前未通過核查問題的詳細(xì)整改報(bào)告及證據(jù),以及體系持續(xù)有效運(yùn)行的證明)。

(4)其他所有必要的注冊(cè)申請(qǐng)文件(如綜述資料、研究資料、臨床評(píng)價(jià)資料、說明書標(biāo)簽樣稿等)。

3.重新提交注冊(cè)申請(qǐng):

將這份完整的、合規(guī)的資料包作為一次全新的注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)峤唤o藥監(jiān)部門。不能寄希望于在后續(xù)的“發(fā)補(bǔ)”環(huán)節(jié)來補(bǔ)充核心的、本應(yīng)在首次申報(bào)時(shí)就應(yīng)具備的性能指標(biāo)和檢驗(yàn)報(bào)告。官方在《北京市醫(yī)療器械審評(píng)檢查新300問》中明確回答了這個(gè)問題:“重新申報(bào)注冊(cè)時(shí),先按不全的技術(shù)要求和檢測(cè)報(bào)告申報(bào)注冊(cè),后期發(fā)補(bǔ)時(shí)再提交補(bǔ)檢報(bào)告,是否可以?答:...不可行?!薄R?yàn)榘l(fā)補(bǔ)環(huán)節(jié)是針對(duì)已受理申請(qǐng)中需要澄清或補(bǔ)充的非核心、非基礎(chǔ)性問題,像產(chǎn)品技術(shù)要求完整性、全項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告這類構(gòu)成注冊(cè)基礎(chǔ)的核心要件,必須在首次申報(bào)時(shí)就完整提交。藥監(jiān)部門在技術(shù)審評(píng)初期(甚至受理環(huán)節(jié))就會(huì)審查技術(shù)要求和檢驗(yàn)報(bào)告的完整性,資料不全會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)無法受理或者審評(píng)無法繼續(xù)進(jìn)行。

總結(jié)

當(dāng)產(chǎn)品在注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查中被判定“未通過檢查”,并且同時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全需要補(bǔ)檢時(shí),正確的做法是徹底解決性能指標(biāo)缺失問題(完成補(bǔ)檢并獲得完整檢測(cè)報(bào)告)和體系核查未通過的根本原因,然后基于完整的、符合要求的產(chǎn)品技術(shù)要求和全項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告,重新準(zhǔn)備并提交一套完整的注冊(cè)申請(qǐng)資料包。試圖在重新申報(bào)時(shí)先提交不全的技術(shù)要求和檢測(cè)報(bào)告,后期在發(fā)補(bǔ)環(huán)節(jié)再補(bǔ)充補(bǔ)檢報(bào)告的做法,違反了醫(yī)療器械注冊(cè)法規(guī)對(duì)于申報(bào)資料完整性、真實(shí)性的核心要求,是不可行的,會(huì)導(dǎo)致注冊(cè)申請(qǐng)無法正常受理或?qū)徳u(píng)。醫(yī)療器械注冊(cè)質(zhì)量管理體系核查是屬于醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)審評(píng)過程的中間環(huán)節(jié),通過注冊(cè)核查的手段對(duì)申請(qǐng)人提交的用于注冊(cè)的檢驗(yàn)用產(chǎn)品、臨床試驗(yàn)產(chǎn)品進(jìn)行真實(shí)性核查,對(duì)申報(bào)資料與申請(qǐng)人實(shí)際情況的一致性進(jìn)行檢查,對(duì)用于注冊(cè)的檢驗(yàn)用產(chǎn)品、臨床試驗(yàn)產(chǎn)品是否符合生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求進(jìn)行檢查,用以支撐技術(shù)審評(píng)決策。故請(qǐng)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在完成支持醫(yī)療器械注冊(cè)的安全性、有效性研究,做好接受質(zhì)量管理體系核查的準(zhǔn)備后,提出醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng),并按照相關(guān)要求,通過在線注冊(cè)申請(qǐng)等途徑向藥品監(jiān)督管理部門提交注冊(cè)申請(qǐng)資料。因此,扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作,確保申報(bào)資料的完整性和質(zhì)量體系的合規(guī)性,才是成功注冊(cè)的正道。

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