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醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查整改報告的提交時限有多少個工作日?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-07-18 閱讀量:次

我醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)被檢查出問題后,提交整改報告要多少個工作日?這事在法規(guī)里寫得挺明白的。咱們搞醫(yī)療器械注冊的,對這些時限要求必須門兒清,不然耽誤事兒。這問題其實挺核心的,關(guān)系到機(jī)構(gòu)能不能及時回應(yīng)監(jiān)管要求,保證檢查流程順利進(jìn)行。下面我們來具體聊聊。

醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查整改報告的提交時限有多少個工作日?(圖1)

法規(guī)依據(jù)

說到整改報告提交時限,最直接的依據(jù)就是國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)》。這文件是專門管臨床試驗機(jī)構(gòu)檢查的規(guī)矩。里面第二十三條白紙黑字寫的:

“被檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到缺陷項目清單后對缺陷項目迅速進(jìn)行整改,于20個工作日內(nèi)將整改報告提交給檢查機(jī)構(gòu)?!?/p>

看清楚了吧?法規(guī)很明確,從你收到那份寫著具體問題的“缺陷項目清單”那天開始算,機(jī)構(gòu)有20個工作日的時間準(zhǔn)備整改報告并交上去。這個“20個工作日”是硬性要求,不是自然日,得把周末和法定節(jié)假日刨開算。

20個工作日怎么算

收到缺陷項目清單那天不算在內(nèi)。比如你是周一收到的清單,那么從周二開始算第一天。你要連續(xù)數(shù)滿20個工作日。這中間要是碰到周六周日、五一、國慶這些法定節(jié)假日,這些天都不算工作日,得跳過去繼續(xù)數(shù)后面的日子。數(shù)滿20個有效的工作日,那就是最后提交期限。

整改報告里該寫點(diǎn)啥

20天時間不算特別長,機(jī)構(gòu)得抓緊。報告可不是隨便寫寫就行。核心內(nèi)容就是針對檢查員開出的每一條“缺陷項目”,逐一說明你是怎么改的。光說“我們改了”不行,得拿出證據(jù)來。比如:

(1)哪條制度有問題?你得把修訂后的新制度文本附上。

(2)哪項記錄不規(guī)范?你得把整改后規(guī)范填寫的記錄樣本拿出來。

(3)哪個流程沒執(zhí)行到位?你得描述清楚現(xiàn)在是怎么執(zhí)行的,最好有培訓(xùn)記錄或者操作截圖證明。

(4)如果是設(shè)備、環(huán)境條件的問題,整改后的照片或者檢測報告就是有力證據(jù)。

報告要寫得具體、實在,讓檢查機(jī)構(gòu)一看就明白你是真改了,而且改到位了。思途CRO在協(xié)助機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備這類報告時就特別強(qiáng)調(diào)證據(jù)鏈的完整性和針對性。報告最后還得有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章,確認(rèn)內(nèi)容屬實。

網(wǎng)上大家關(guān)心啥

我看網(wǎng)上討論這個問題的,大家最關(guān)心的其實就兩點(diǎn):一是這個20天到底夠不夠用?二是萬一超時了會怎樣?關(guān)于夠不夠用,這確實看問題大小和復(fù)雜程度。小問題幾天就能搞定,復(fù)雜問題,比如涉及體系大改或者需要采購設(shè)備的,20天可能就有點(diǎn)緊巴巴了,機(jī)構(gòu)得提前規(guī)劃好資源。至于超時的后果,法規(guī)沒直接說會怎樣,但想想也知道,不按時交報告肯定會影響檢查的進(jìn)度,給監(jiān)管機(jī)構(gòu)留下不好的印象,嚴(yán)重的可能會影響機(jī)構(gòu)的備案狀態(tài)或者后續(xù)項目的開展。所以,務(wù)必遵守時限!實在遇到不可抗力(比如突發(fā)疫情封控),也得趕緊主動跟檢查機(jī)構(gòu)溝通說明情況,看能不能爭取點(diǎn)時間,但別想當(dāng)然地自己延期。

總結(jié)一下重點(diǎn)

簡單說,醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查后,收到缺陷項目清單的那一刻起,必須在20個工作日內(nèi)把整改報告交給檢查機(jī)構(gòu)。這是《醫(yī)療器械臨床試驗機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查辦法(試行)》第二十三條的硬性規(guī)定。計算時間要排除節(jié)假日。報告的核心是逐條回應(yīng)缺陷,并提供實實在在的整改證據(jù)。千萬別超時,超時后果可能很麻煩。記住這個“20個工作日”,是機(jī)構(gòu)及時響應(yīng)監(jiān)管、展現(xiàn)整改態(tài)度的關(guān)鍵一步。

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