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2025年醫(yī)療器械唯一標識UDI實施全流程指南

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-09-03 閱讀量:次

將于2025年被全面強制實施的醫(yī)療器械唯一標識UDI系統(tǒng),這項會讓產(chǎn)品追溯管理方式發(fā)生徹底改變的變革,然而許多還僅僅停留在貼標階段的企業(yè),卻未能真正領(lǐng)會UDI所帶來的那種極其深遠的影響,對于企業(yè)而言全面掌握UDI實施要點這一行為,可不單是為滿足監(jiān)管方面所提出的各項要求,更是被視為企業(yè)獲取提升質(zhì)量管理水平機遇的關(guān)鍵所在。

2025年醫(yī)療器械唯一標識UDI實施全流程指南(圖1)

UDI實施這一過程,首先所必須做到的是要對發(fā)碼規(guī)則予以準確地理解,畢竟在2025年的時候有著這樣的要求,即所有醫(yī)療器械產(chǎn)品都務必采用符合國際標準的UDI編碼結(jié)構(gòu),而此編碼結(jié)構(gòu)涵蓋設(shè)備標識DI以及生產(chǎn)標識PI,于此情形下建議企業(yè)應當盡早地向中國物品編碼中心去申請廠商識別代碼,這一代碼實則是生成UDI編碼所需依賴的基礎(chǔ),并且在選擇發(fā)碼機構(gòu)之際得考慮到后續(xù)的擴展需求從而確保編碼體系的可持續(xù)性才行。

在UDI實施進程當中核心環(huán)節(jié)為數(shù)據(jù)庫申報這一點應被清晰認知,鑒于2025年到來之時,所有UDI數(shù)據(jù)包括諸如產(chǎn)品標識、規(guī)格型號以及包裝等級這類關(guān)鍵信息都務必被上傳至國家藥品監(jiān)督管理局所設(shè)立的UDI數(shù)據(jù)庫,因此建立起一支人員組成專門負責數(shù)據(jù)收集、校驗以及申報等工作的數(shù)據(jù)管理團隊這一建議被提出,以便保障數(shù)據(jù)所具備的準確性以及及時性。

實施階段2025年新要求注意事項
編碼生成符合國際編碼標準提前申請廠商識別代碼
數(shù)據(jù)申報全面上傳UDI數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)校驗機制
標簽管理符合UDI標簽規(guī)范考慮多種包裝規(guī)格
系統(tǒng)對接與ERP/MES系統(tǒng)集成確保數(shù)據(jù)實時同步

鑒于標簽設(shè)計與印刷并非能隨意為之而需專業(yè)規(guī)劃這一情況,尤其在2025年UDI標簽得必須符合法規(guī)所規(guī)定的包括尺寸、位置以及內(nèi)容等各類規(guī)范,特別是至關(guān)重要的可讀性與掃描成功率更應達到相關(guān)標準,那么,與專業(yè)的標簽供應商開展合作不失為一種建議,期間需充分考慮涵蓋不同包裝規(guī)格之下的標簽需求,且要提前針對標簽進行打樣測試,以此保證標簽的質(zhì)量處于穩(wěn)定且可靠的狀態(tài)。

被視作對達成UDI價值而言具備關(guān)鍵意義的系統(tǒng)集成,按照于2025年所提出的要求,UDI系統(tǒng)需同企業(yè)已然構(gòu)建的諸如ERP以及MES等一系列管理系統(tǒng),以數(shù)據(jù)對接的方式來促使從生產(chǎn)直至銷售這一全流程的追溯得以實現(xiàn);鑒于此,應優(yōu)先考慮選擇那些在系統(tǒng)集成領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗的集成商,同時制定出能夠兼顧多方細節(jié)的詳細集成方案,借助這般舉措來保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)在準確性以及實時性方面得以有效達成。

鑒于生產(chǎn)環(huán)節(jié)改造需提前加以布局這一必要舉措,且UDI實施所涵蓋的生產(chǎn)線改造、設(shè)備升級以及流程優(yōu)化諸多方面,皆是需要充足準備時間的關(guān)鍵要素;因而于2025年被建議,將優(yōu)先在新建生產(chǎn)線去實施UDI視為重點,與此同時以漸進方式對現(xiàn)有生產(chǎn)線展開改造工作,其中特別要留意的一點便是噴碼設(shè)備選型,必須保證其能夠滿足各類不同包裝材料所對應的標識要求。

供應鏈協(xié)同作為一項至關(guān)重要卻又極具難度的復雜挑戰(zhàn),鑒于2025年UDI所提出的要自原材料供應商起始直至終端醫(yī)療機構(gòu)為止,全程都務必貫穿于整個供應鏈之中的這般要求,使得涵蓋從上游供應商到下游終端醫(yī)療機構(gòu)的各個環(huán)節(jié),都不得不去適應全新設(shè)立起來的追溯體系,這便迫切地建議應當提前與那些分別處于上下游位置的合作伙伴們,就制定出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準展開有效的溝通協(xié)調(diào)工作,進而才能夠切實確保供應鏈的每一個環(huán)節(jié)都能夠達成順暢銜接的目的,然而此過程無疑充滿了諸多不確定性與潛在難題。

鑒于UDI實施這一過程關(guān)聯(lián)著多個諸如生產(chǎn)、質(zhì)量、物流以及銷售等不同崗位人員的多部門協(xié)同工作情形下,相關(guān)知識與技能掌握對于他們而言是必需的這一復雜狀況,人員培訓應達成全面覆蓋之目標,為此建議在2025年所制定的系統(tǒng)培訓計劃,以將理論培訓和實操演練相互結(jié)合的運用方式從而達成確保所有相關(guān)人員能對系統(tǒng)進行熟練操作的目的,不過實施細節(jié)方面還存在諸多待明確之處 。

數(shù)據(jù)安全管理因其至關(guān)重要且對各類事務影響深遠故而必須給予高度重視,鑒于UDI系統(tǒng)當中所涉及到的大量涵蓋著從產(chǎn)品詳細信息直至企業(yè)各類機密資訊等方面的內(nèi)容這一事實,按照既定要求在2025年應當構(gòu)建起能夠全方位、多層次且有效可靠的數(shù)據(jù)安全保護機制這一點已然明確,在此建議采用諸如數(shù)據(jù)加密以及訪問權(quán)限控制此類具備專業(yè)性與針對性的技術(shù)手段,并且要定期展開對于安全漏洞所進行的詳細檢測工作,進而達到防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露風險這一關(guān)鍵目的。

被視作企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵契機之一的UDI實施,于2025年全面開展這一行為,并非僅為契合監(jiān)管所提出的要求,它更是那可助力企業(yè)大幅提升質(zhì)量管理水準、有效優(yōu)化供應鏈運行效率的重要發(fā)展機遇?;诖耍髽I(yè)應盡快通過成立專項性質(zhì)的UDI實施小組,制定出涵蓋諸多細節(jié)的具體實施規(guī)劃,從而確保在法規(guī)所明確規(guī)定的嚴格時限之前,將全部準備工作妥善完成,進而能夠順利把握由UDI所帶來的難得發(fā)展契機,所以應當即刻展開切實行動。

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