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臨床研究機(jī)構(gòu)備案前應(yīng)對(duì)本單位是否具備醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)條件和能力進(jìn)行哪些評(píng)估?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-07-21 閱讀量:次

打算做醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的醫(yī)院或者研究機(jī)構(gòu),在去國(guó)家系統(tǒng)里備案之前,有個(gè)特別重要的步驟不能跳過,那就是自己先好好掂量掂量,看看自家到底有沒有這個(gè)金剛鉆,能不能攬這個(gè)瓷器活。簡(jiǎn)單說,就是得先做一次全面的自我體檢,評(píng)估一下是不是真的具備了開展醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的基本條件和能力。這事兒馬虎不得,是硬性要求,依據(jù)就是國(guó)家藥監(jiān)局和衛(wèi)健委發(fā)布的《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)條件和備案管理辦法》。為啥這么重要?因?yàn)獒t(yī)療器械最終是用在患者身上的,安全有效是底線。機(jī)構(gòu)自己評(píng)估到位了,心里有底,后續(xù)備案、承接項(xiàng)目、保障試驗(yàn)質(zhì)量才能順順當(dāng)當(dāng)。那具體要評(píng)估哪些方面呢?下面咱們就一條條屢清楚。

臨床研究機(jī)構(gòu)備案前應(yīng)對(duì)本單位是否具備醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)條件和能力進(jìn)行哪些評(píng)估?(圖1)

評(píng)估機(jī)構(gòu)是否具備開展醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平、組織管理能力、倫理審查能力等條件

這個(gè)評(píng)估是整個(gè)自我檢查的核心,覆蓋面廣。首先得看看自己有沒有專門的“管家”,也就是臨床試驗(yàn)管理部門。這個(gè)部門不能是虛的,得有實(shí)實(shí)在在的人在管事兒,部門負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、聯(lián)系方式是什么都得明確。部門內(nèi)部的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(就是日常工作的詳細(xì)步驟指南,簡(jiǎn)稱SOP)是不是都建立起來了?這些文件是不是齊全、管用?

接著是倫理委員會(huì)這塊。倫理審查是保護(hù)受試者安全和權(quán)益的關(guān)鍵關(guān)卡。評(píng)估時(shí)要看看倫理委員會(huì)的人員組成合不合理,醫(yī)生、法律專家、非醫(yī)學(xué)背景的社區(qū)人士等等是不是都齊備了?倫理委員會(huì)自己有沒有一套完善的工作制度和審查流程?它能不能真正獨(dú)立、公正地開展工作?

再就是整個(gè)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理體系。這聽起來有點(diǎn)大,其實(shí)就是一套保證試驗(yàn)從頭到尾都符合規(guī)范、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的系統(tǒng)。這個(gè)體系建沒建立?是掛在墻上還是真的在運(yùn)行?運(yùn)行的效果怎么樣?這也是評(píng)估的重點(diǎn)。

評(píng)估臨床試驗(yàn)管理部門概況、人員介紹、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程等

這條其實(shí)是上一條里“臨床試驗(yàn)管理部門”的具體深化。光說有這個(gè)部門還不夠,得把部門的情況說清楚。部門里有哪些人?他們的職責(zé)分工是什么?負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵成員的經(jīng)驗(yàn)、能力怎么樣?特別是負(fù)責(zé)人,得是能扛事兒、懂法規(guī)、會(huì)管理的。部門日常運(yùn)作靠的是制度,比如項(xiàng)目怎么立項(xiàng)、合同怎么審、試驗(yàn)過程怎么監(jiān)督、文件怎么管理、質(zhì)量怎么控制等等,這些制度都得有,而且要成文、要培訓(xùn)、要執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程就更細(xì)了,比如藥物管理怎么管、試驗(yàn)文件怎么記錄保存、不良事件怎么報(bào)告等等,每一個(gè)關(guān)鍵操作步驟都要有清晰的SOP。評(píng)估時(shí),得把這些東西都拿出來看看,是不是都齊了、是不是最新的、是不是大家都會(huì)用。

評(píng)估倫理委員會(huì)或倫理審查工作概況,包括人員、制度等

這條是對(duì)倫理委員會(huì)的深入評(píng)估。光知道有倫理委員會(huì)不行,得具體看它的人員名單,委員都是誰(shuí)?專業(yè)背景覆蓋醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、法律、倫理學(xué)、社區(qū)代表等了嗎?委員們都經(jīng)過必要的培訓(xùn)了嗎(比如GCP培訓(xùn))?倫理委員會(huì)開會(huì)的頻率夠不夠?審查一個(gè)項(xiàng)目要走哪些流程?審查的標(biāo)準(zhǔn)是什么?投票表決的規(guī)則是什么?審查的結(jié)果怎么通知申請(qǐng)人?有沒有跟蹤審查的機(jī)制?這些工作的制度文件是不是都齊全、規(guī)范?評(píng)估就是要確認(rèn)這個(gè)倫理委員會(huì)不是擺設(shè),是真正能干活、能把好倫理關(guān)的。

評(píng)估醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理體系建立運(yùn)行概況

前面提到了質(zhì)量管理體系,這里要更具體地評(píng)估它的建立和運(yùn)行情況。這個(gè)體系應(yīng)該覆蓋臨床試驗(yàn)的全過程,從項(xiàng)目承接前的評(píng)估、立項(xiàng)、倫理審查、合同簽署,到試驗(yàn)啟動(dòng)、實(shí)施過程中的監(jiān)查、質(zhì)量控制,再到試驗(yàn)結(jié)束后的數(shù)據(jù)管理、文件歸檔等等。體系里面應(yīng)該包括質(zhì)量方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)、職責(zé)、各種管理程序和SOP、內(nèi)部質(zhì)量檢查(自查)的機(jī)制、發(fā)現(xiàn)問題怎么糾正預(yù)防的措施等等。評(píng)估時(shí)要看:這些文件都有嗎?體系是不是覆蓋了關(guān)鍵環(huán)節(jié)?有沒有定期進(jìn)行內(nèi)部檢查(自查)?自查發(fā)現(xiàn)了問題有沒有及時(shí)整改?體系運(yùn)行的效果怎么樣?有沒有證據(jù)證明它在有效運(yùn)轉(zhuǎn)?

評(píng)估臨床試驗(yàn)管理部門人員、研究者的醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)情況

人是最關(guān)鍵的因素。評(píng)估時(shí)要特別關(guān)注“人”的能力。臨床試驗(yàn)管理部門的人員,特別是負(fù)責(zé)人和核心成員,他們懂不懂醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的法規(guī)?比如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》這些核心法規(guī)?專業(yè)知識(shí)掌握得怎么樣?有沒有接受過系統(tǒng)性的培訓(xùn)?培訓(xùn)的記錄有沒有?更重要的是,那些真正在試驗(yàn)一線干活的研究者(通常是醫(yī)生護(hù)士),他們有沒有接受過相關(guān)的法規(guī)(特別是GCP)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)?培訓(xùn)的效果如何?有沒有考核證明?尤其是主要研究者(PI),按照法規(guī)要求,通常需要具有高級(jí)職稱,而且對(duì)于某些高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品,PI還需要有參與過多個(gè)臨床試驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)。評(píng)估時(shí)要查培訓(xùn)記錄、資質(zhì)證書,確保關(guān)鍵人員都是持證上崗、具備相應(yīng)能力的。

評(píng)估防范和處理醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)中突發(fā)事件、嚴(yán)重不良事件的應(yīng)急機(jī)制和處置能力情況

做臨床試驗(yàn),安全永遠(yuǎn)是第一位的。誰(shuí)也不能保證試驗(yàn)過程中百分之百不出意外。所以,機(jī)構(gòu)必須提前想好“萬一”。評(píng)估時(shí)要重點(diǎn)看:有沒有制定專門的應(yīng)急預(yù)案?預(yù)案里有沒有區(qū)分清楚,比如受試者發(fā)生與試驗(yàn)相關(guān)的損害(比如嚴(yán)重不良反應(yīng))了怎么辦? 發(fā)生火災(zāi)、停電、設(shè)備故障、自然災(zāi)害或者其他影響試驗(yàn)進(jìn)行的突發(fā)事件怎么辦?預(yù)案里有沒有明確報(bào)告流程?誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)告?向誰(shuí)報(bào)告?有沒有緊急聯(lián)系人和聯(lián)系方式?有沒有初步的急救或處理措施?有沒有明確的轉(zhuǎn)診或救治通道?有沒有應(yīng)急演練的計(jì)劃和記錄?光有紙上的預(yù)案不行,關(guān)鍵時(shí)候要能頂?shù)蒙?、處理得了。評(píng)估就是要看這套應(yīng)急機(jī)制是不是真的能用、管用。

評(píng)估既往開展醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的情況

過去干過這事兒?jiǎn)幔扛傻迷趺礃??這也是評(píng)估的重要參考。如果機(jī)構(gòu)以前就開展過醫(yī)療器械臨床試驗(yàn),那是最好的“簡(jiǎn)歷”。評(píng)估時(shí)要梳理一下:以前做過哪些項(xiàng)目?都是什么類型的醫(yī)療器械?完成的進(jìn)度怎么樣?試驗(yàn)過程中有沒有發(fā)生過重大問題?比如重大的方案違背、嚴(yán)重不良事件、或者被監(jiān)管部門檢查發(fā)現(xiàn)過缺陷?項(xiàng)目最終完成的質(zhì)量如何?有沒有因?yàn)闄C(jī)構(gòu)的原因?qū)е马?xiàng)目失敗或延遲?這些既往經(jīng)驗(yàn),無論是成功的還是遇到挫折的,都能反映出機(jī)構(gòu)實(shí)際的管理水平和執(zhí)行能力。如果以前沒做過,那就要更仔細(xì)地評(píng)估前面那些基礎(chǔ)條件是否扎實(shí),可能需要通過模擬或培訓(xùn)來彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足。

總結(jié)一下

醫(yī)院或者研究機(jī)構(gòu)想在醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)這塊領(lǐng)域發(fā)展,備案是第一步,而備案前的自我評(píng)估就是這第一步的基石。這個(gè)評(píng)估不是走形式,是要?jiǎng)诱娓竦?。核心就是圍繞《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)條件和備案管理辦法》 的要求,老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地把家底摸清:有沒有合格的管理部門?有沒有能擔(dān)當(dāng)?shù)膫惱砦瘑T會(huì)?有沒有健全的制度流程?有沒有可靠的質(zhì)量體系?關(guān)鍵人員有沒有經(jīng)過培訓(xùn)、能力夠不夠?面對(duì)可能的突發(fā)狀況有沒有預(yù)案和處置能力?以前干得怎么樣(如果有的話)?把這些點(diǎn)都評(píng)估到位了,形成一份實(shí)在的自查報(bào)告,機(jī)構(gòu)自己心里有數(shù)了,才談得上去系統(tǒng)里備案。廣東那邊還專門搞過機(jī)構(gòu)能力的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估抽查,目的就是督促大家把基礎(chǔ)打牢。這步做好了,后續(xù)承接項(xiàng)目、保障受試者安全、確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,才能水到渠成。所以啊,備案前的評(píng)估,千萬不能省功夫,必須扎扎實(shí)實(shí)做好。

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