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受試者入組審核郵件應(yīng)該如何存檔?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2024-04-19 閱讀量:次

研究者文件夾中存放了受試者入排醫(yī)學(xué)審核的郵件,從打印的郵件正文中可看出CRA/CRC發(fā)了患者文件給申辦方,看不出有沒有隱去受試者信息。

受試者入組審核郵件應(yīng)該如何存檔?(圖1)

是否只有入排上研究者和醫(yī)學(xué)理解有歧義或涉及入排豁免的才存檔郵件。關(guān)于醫(yī)學(xué)審核郵件的存檔有什么需要注意的么?

若受試者在隨機(jī)前,需要經(jīng)過醫(yī)學(xué)二次入排審核是項(xiàng)目/研究中心的實(shí)際流程,從嚴(yán)格意義上來說,相關(guān)文件記錄應(yīng)當(dāng)作為Essential document 存放在ISF 中,才能重塑試驗(yàn)操作的過程,同時(shí),打印郵件時(shí)不僅要打印郵件正文,郵件包含的附件也需一并打印,才可完整還原操作過程;若郵件或附件包含受試者的隱私,在郵件發(fā)送時(shí)應(yīng)隱去相關(guān)信息后再發(fā)送。

因?yàn)榘凑?GCP,受試者合格性評(píng)估應(yīng)該是研究者的職責(zé),申辦方/CRO 醫(yī)學(xué)對(duì)受試者的合格性進(jìn)行二次審核的流程,具有一定風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)程度取決于:

1、醫(yī)學(xué)入排審核基于什么目的進(jìn)行

2、需要提交和審閱什么醫(yī)療文件/信息來完成評(píng)估

3、提交的醫(yī)療文件/信息是否有暴露受試者身份/隱私的風(fēng)險(xiǎn)存在

4、醫(yī)學(xué)審核結(jié)果的措辭(同意,不同意?or 符合方案入排標(biāo)準(zhǔn),不符合方案入排標(biāo)準(zhǔn)?)

5、若醫(yī)學(xué)評(píng)估不符合入選標(biāo)準(zhǔn),是否完全基于方案入排章節(jié)的描述獲得結(jié)論,還是存在受試者沒有明顯違反方案入排,但醫(yī)學(xué)仍基于其他原因評(píng)估不符合入選標(biāo)準(zhǔn)?

6、當(dāng)醫(yī)學(xué)的評(píng)估與研究者評(píng)估不一致時(shí),決策流程和記錄是怎樣等

7、............

因?yàn)轫?xiàng)目/研究中心實(shí)際發(fā)生了醫(yī)學(xué)入排審核的流程,但該流程存在一定風(fēng)險(xiǎn)/比較敏感,所以把相關(guān)文件從TSF 撤出,并非最佳解決方案,建議應(yīng)當(dāng)深入了解流程和風(fēng)險(xiǎn),并保留支持性文件以證實(shí)確實(shí)沒有泄露患者身份信息以備查詢(比如醫(yī)學(xué)部收到的郵件電子文件,或者研究者發(fā)出郵件的電子文件等),且保證醫(yī)學(xué)的判斷依據(jù)確鑿并與方案要求相符。

當(dāng)然,最佳解決方案應(yīng)該在采用該流程前充分評(píng)估該流程的風(fēng)險(xiǎn)獲益比,若決定采用該流程,應(yīng)從上述考量因素出發(fā),優(yōu)化流程,盡量減少和控制風(fēng)險(xiǎn)。

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