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crc可以從哪些方面來(lái)提高工作效率?

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-03-23 閱讀量:次

小伙伴們會(huì)不會(huì)遇到以下幾種情況:感覺(jué)每天忙個(gè)不停,午飯都來(lái)不及吃,然而卻狀況百出?項(xiàng)目各種突發(fā)情況,此時(shí)手上又有事情需要處理,暈頭轉(zhuǎn)向?上班模式變成了996,辦公室最后一個(gè)離開(kāi),但依舊做不完?明明工作很努力,但還是會(huì)被投訴,心理委屈巴巴?

crc可以從哪些方面來(lái)提高工作效率?(圖1)

想必大家也想成為輕松且有條理的應(yīng)對(duì)各種項(xiàng)目的隨訪工作;應(yīng)對(duì)突發(fā)的狀況可以游刃有余,完美解決;每天可以按時(shí)完成當(dāng)日計(jì)劃,準(zhǔn)點(diǎn)下班;付出的努力得到各方的認(rèn)可,內(nèi)心獲得滿滿的成就感。

crc可以從哪些方面來(lái)提高工作效率?(圖2)

這時(shí)我們需要重新思考,作為我們的職位特點(diǎn),項(xiàng)目的工作量一般不會(huì)少,我們要如何對(duì)自己的工作進(jìn)行調(diào)整和改善,讓自己的單位時(shí)間內(nèi)的工作更有效呢?

如果你也面臨這樣的困擾,以下是幾點(diǎn)小小的建議,希望對(duì)你有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助。

1、熟悉項(xiàng)目方案

閱讀方案時(shí)要掌握方案的重點(diǎn)內(nèi)容,并且根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納, CRC要清楚了解各項(xiàng)的工作內(nèi)容和流程,提前做好工作安排。方案一定要反復(fù)觀看和確認(rèn),可以輔助貼標(biāo)簽的方式幫助記憶。

2、 充分掌握研究者行程相關(guān)輔助科室聯(lián)系人與聯(lián)系方式,以及辦事流程。

如需找PI/Sub-I時(shí),提前進(jìn)行預(yù)約,了解研究者的空余時(shí)間,以免因等待而花費(fèi)過(guò)多工時(shí)。

3、 把握項(xiàng)目的調(diào)理性,梳理做事情的思路

知道自己要做什么、可以做什么、做到哪一步,以免在緊急情況出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4、 將事情分出輕重緩急,做好優(yōu)先級(jí)的處理。

之后對(duì)其一天以及一周的內(nèi)容做好工作計(jì)劃,把握事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

5、 善于利用小工具提升效率。

比如:項(xiàng)目中受試者隨訪計(jì)劃表、項(xiàng)目管理工具以及一些平臺(tái)查詢計(jì)算工具:查法規(guī)、查試驗(yàn)、查研究者、查遺傳辦等等。

crc可以從哪些方面來(lái)提高工作效率?(圖3)

下面兩個(gè)小案例跟大家分享一下:

1、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目多個(gè)在入組隨訪階段,我們將如何進(jìn)行項(xiàng)目安排?

以我自己為例,當(dāng)時(shí)作為CRC的時(shí)候,負(fù)責(zé)三家中心的五個(gè)項(xiàng)目,其中三個(gè)在入組隨訪階段,也會(huì)出現(xiàn)我在一家醫(yī)院,而另外一家醫(yī)院項(xiàng)目有臨時(shí)入組的情況。

所以當(dāng)時(shí)我會(huì)提前了解研究者的門(mén)診情況,根據(jù)項(xiàng)目情況基本上固定自己的時(shí)間,比如其中一個(gè)項(xiàng)目是周一周三入組病人的可能性大,我會(huì)提前安排這個(gè)時(shí)間段在該項(xiàng)目上或者處理臨時(shí)緊急的事情,如與其他項(xiàng)目有沖突,會(huì)根據(jù)方案和研究者的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。

2、在Site忙碌了一整天,下班的時(shí)候突然想到有事情沒(méi)有做完?

小C在下班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)還兩條需要研究者進(jìn)行判斷的query還沒(méi)解答,但此時(shí)發(fā)現(xiàn)研究者已經(jīng)下班,然而當(dāng)日已是該項(xiàng)任務(wù)的最后一天的期限。其實(shí)此件事情PM已在一周前已在郵件上進(jìn)行了告知,小C忘記了跟進(jìn)此事。

想必類(lèi)似的情況大家也會(huì)碰見(jiàn)過(guò),那我們如何避免呢?就可以按照如上的所述的建議,我們把提前做好計(jì)劃可以安排的工作,與研究者約好時(shí)間,每天下班前梳理已經(jīng)完成和第二天或者本周還需要跟進(jìn)的工作內(nèi)容。

另外,我們要及時(shí)查看郵件,做好標(biāo)記和處理,如遇到特殊情況不能完成的,也需要回復(fù)郵件進(jìn)行告知。做好工作安排以后,還有一條也至關(guān)重要,那就是貫穿于我們工作其中的溝通工作。有良好的溝通能力,可以使我們能夠工作更順暢,在溝通過(guò)程中,要表達(dá)清晰簡(jiǎn)明,重點(diǎn)突出,如出現(xiàn)理解分歧,要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步溝通與確認(rèn)。

CRC的工作,更偏重實(shí)踐性的內(nèi)容,希望小伙伴們?cè)谌粘Cβ档娜兆?,學(xué)會(huì)總結(jié)和思考,掌握適合自己的工作方法,也在此過(guò)程中不斷地提高和進(jìn)步,遇到越來(lái)越優(yōu)秀的自己,成為一名優(yōu)秀的小C。
  作者:Trial Link

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