醫(yī)療器械注冊單元劃分概述——注冊單元劃分常見問題解答
從事醫(yī)療器械注冊的小伙伴們可能都為同一個問題苦惱過,那就是醫(yī)療器械注冊單元的劃分。企業(yè)所設(shè)計開發(fā)出的產(chǎn)品,其所包含的產(chǎn)品范圍,是否可通過一個注冊單元完成注冊,從而
注冊備案 · 臨床試驗 · 體系建立輔導(dǎo) · 分類界定 · 申請創(chuàng)新
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2024-08-19 閱讀量:次
我在新鄭開了家公司(不管是個體戶還是有限公司),現(xiàn)在想賣醫(yī)療器械(比如血糖儀、血壓計、醫(yī)用口罩、甚至更復(fù)雜的設(shè)備)。聽說賣這玩意兒得有個《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》,這證到底去哪兒辦?要啥條件?準備啥材料?流程咋走? 多久能拿到?別整虛的,就要實在的步驟!
1、醫(yī)療器械分一類、二類、三類(數(shù)字越大風(fēng)險越高,管得越嚴):
一類(比如普通紗布、棉簽): 最簡單!不用辦許可證! 只需要在你公司注冊地的新鄭市場監(jiān)督管理局(或政務(wù)服務(wù)中心)做個備案就行(填個表,交材料,很快)。
二類(比如血壓計、避孕套、體溫計、口罩): 需要辦許可證! 也是去新鄭市場監(jiān)督管理局(或政務(wù)服務(wù)中心)申請。
三類(比如心臟支架、人工關(guān)節(jié)、注射用玻尿酸): 需要辦許可證! 而且審批更嚴!得去鄭州市市場監(jiān)督管理局(或者河南省藥品監(jiān)督管理局,看具體權(quán)限劃分,一般三類是市級或省級管)申請。
2、關(guān)鍵: 你打算賣的每個醫(yī)療器械產(chǎn)品,包裝或說明書上都會寫清楚它是“第幾類”。不確定?查國家藥監(jiān)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫或者問廠家!搞不清類別,后面全白忙活!
想拿證,你的公司(經(jīng)營場所)得滿足這些硬杠杠:
1、有地方:
得有個固定的經(jīng)營場所(就是你公司的注冊地址或?qū)嶋H辦公地址),房產(chǎn)證或租賃合同得有!
如果賣的是需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械(比如某些試劑、疫苗),或者賣的是三類高風(fēng)險器械,必須要有倉庫! 倉庫也得有合法手續(xù)(房產(chǎn)證/租賃合同)。
倉庫要求不低:面積夠用(根據(jù)業(yè)務(wù)量)、溫濕度監(jiān)控(尤其冷鏈)、防火防蟲防鼠防潮、貨架擺放整齊、合格區(qū)/不合格區(qū)分開… 藥監(jiān)局的人會來現(xiàn)場看的!
2、有人管:
公司里得有個質(zhì)量負責(zé)人!這個人必須懂醫(yī)療器械法規(guī),還要有相關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物、護理、管理等)大專以上學(xué)歷,3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營或質(zhì)量管理經(jīng)驗。這是核心人物!
具體負責(zé)進貨、驗貨、管倉庫、管銷售記錄的人,也得經(jīng)過培訓(xùn),知道自己該干啥、咋干才合規(guī)。
3、有制度:
(1)不能瞎賣!必須寫一套完整的質(zhì)量管理文件!包括:
怎么采購(找合格供應(yīng)商、簽合同、查資質(zhì))?
怎么收貨驗貨(核對數(shù)量、檢查質(zhì)量、看報告)?
怎么儲存養(yǎng)護(倉庫怎么管、溫濕度怎么記、設(shè)備怎么維護)?
怎么銷售(賣給誰要記錄、開票要規(guī)范)?
怎么處理不合格品和退貨?
出了質(zhì)量問題怎么追回(召回)?
怎么搞培訓(xùn)?
怎么處理客戶投訴?
(2)這些制度不是擺設(shè),要真執(zhí)行,記錄要完整!
4、有電腦系統(tǒng)(重要!尤其二三類):
現(xiàn)在基本都要求用專門的醫(yī)療器械計算機管理系統(tǒng)(GSP軟件) 來管你的進銷存!手工記賬不行了!
這個系統(tǒng)要能:記錄產(chǎn)品信息(名稱、規(guī)格、注冊證號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期)、記錄供應(yīng)商和客戶信息、管理庫存(數(shù)量、位置、效期預(yù)警)、控制采購銷售流程、生成各種報表。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)要真實、準確、可追溯,不能隨便改!
材料是跑審批的“敲門磚”,缺一不可!主要準備這些(具體清單以新鄭/鄭州政務(wù)網(wǎng)為準):
1、申請表: 《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》(網(wǎng)上下載或政務(wù)中心領(lǐng))。
2、公司證件: 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋公章)。
3、人員證明:
法人身份證復(fù)印件。
質(zhì)量負責(zé)人的身份證、學(xué)歷證、職稱證(如有)復(fù)印件,工作簡歷和勞動合同,最好有他簽字的任職文件或授權(quán)書。
其他關(guān)鍵崗位人員(驗收、養(yǎng)護、銷售等)的身份證復(fù)印件和培訓(xùn)記錄/證明。
4、場地證明:
經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證或租賃合同+出租方產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(蓋公章)。如果是住宅改商用,可能還需要街道/居委會證明(看地方要求)。
倉庫的產(chǎn)權(quán)證或租賃合同+出租方產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(蓋公章),倉庫平面圖(標出貨架、通道、區(qū)域劃分)。
如果經(jīng)營場所和倉庫不是同一個地址,兩個地方的證明都要。
5、制度文件: 前面說的那一整套質(zhì)量管理文件目錄和關(guān)鍵制度文本(比如采購、驗收、儲存、銷售、不合格品處理、召回等制度)。
6、設(shè)施設(shè)備證明(如有):
冷庫、冷藏車、冷藏箱的驗證報告(證明能達到規(guī)定溫度)和溫濕度監(jiān)控記錄。
貨架、溫濕度計、消防器材等的照片或清單。
7、計算機系統(tǒng)說明: 提供所用計算機管理系統(tǒng)的名稱、功能簡介,最好有操作界面截圖或供應(yīng)商證明,證明能滿足GSP要求。
8、申報材料真實性聲明: 法人簽字蓋章,承諾材料是真的。
1、一類器械: 帶上備案材料,去新鄭市市場監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。
2、二類器械: 帶上許可申請材料,去新鄭市市場監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。(注意: 雖然審批權(quán)限在縣級,但提交窗口通常在政務(wù)中心)。
3、三類器械: 帶上許可申請材料,去鄭州市市場監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。(具體是市局還是省局,建議提前電話確認,三類一般市局管)。
強烈建議: 去之前,一定!一定!一定! 先打電話問問,或者上河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)查清楚:
(1)新鄭市市場監(jiān)督管理局電話 / 新鄭市政務(wù)服務(wù)中心電話
(2)鄭州市市場監(jiān)督管理局電話 / 鄭州市政務(wù)服務(wù)中心電話
(3)問清楚:具體在哪個窗口辦?辦公時間?最新材料清單有沒有變化?能不能網(wǎng)上提交預(yù)審?
1、交材料: 材料交上去,窗口會先看齊不齊、符不符合要求。
2、受理: 材料沒問題,會給你個《受理通知書》,告訴你受理了,開始算時間。
3、等著看現(xiàn)場(大概率): 尤其你是新辦證,或者賣二類、三類,或者有倉庫的,藥監(jiān)局的老師很可能會到你的經(jīng)營場所和倉庫實地檢查! 看場地、看設(shè)施、看制度、問人員、查記錄… 提前按標準準備好! 別臨時抱佛腳。
4、審批決定:
一類備案:材料齊、符合要求,當場或很快(幾天內(nèi)) 就能拿到《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
二類/三類許可:材料審查 + 現(xiàn)場檢查(如果需要)都通過了,新鄭/鄭州市監(jiān)局會做出準予許可的決定。整個流程法定期限是20個工作日(大概1個月左右),但實際時間看當?shù)匦屎湍愕臏蕚淝闆r。
5、發(fā)證: 審批通過后,你會拿到《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》(上面寫著你公司名稱、地址、倉庫地址、經(jīng)營范圍(包含你申請的器械類別)、許可證編號、有效期(一般是5年))。
1、類別是前提! 賣一類?備案!賣二三類?辦證!去哪辦?看類別!(一類二類新鄭,三類鄭州)。
2、場地人員是基礎(chǔ)! 地方要合法固定,倉庫要達標(需要的話),質(zhì)量負責(zé)人是關(guān)鍵!沒合適的人?證辦不下來!
3、制度系統(tǒng)是核心! 不是光有紙!要真執(zhí)行!電腦系統(tǒng)要用起來!
4、材料要真實齊全! 照著清單一項項準備,別造假!公章蓋清楚!
5、現(xiàn)場檢查別掉鏈子! 接到檢查通知,趕緊把場地、倉庫、制度記錄、人員狀態(tài)都捋順!老師問啥答啥,別含糊。
6、善用官方資源!
(1)河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng): 搜“醫(yī)療器械經(jīng)營許可/備案”,看辦事指南、下載表格、可能還能在線申報。
(2)新鄭市/鄭州市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng): 查通知公告、政策解讀、咨詢電話。
(3)打電話咨詢! 遇到不確定的,直接打新鄭或鄭州市場監(jiān)管局的醫(yī)療器械監(jiān)管科(或行政審批科)電話問,最準確!
7、考慮找?guī)褪郑?nbsp;如果覺得太復(fù)雜(特別是三類、有倉庫、冷鏈),可以找鄭州或新鄭本地的醫(yī)療器械注冊/咨詢公司幫忙,他們熟門熟路,能省你很多麻煩(當然要花錢)。
記?。?/strong> 辦證只是第一步,拿到證更要按規(guī)矩經(jīng)營!藥監(jiān)局會抽查的!該做的記錄要做,該養(yǎng)護的要養(yǎng)護,該培訓(xùn)的要培訓(xùn),別以為拿到證就萬事大吉了!合規(guī)經(jīng)營才能長久!祝新鄭的老板們順利拿證,生意興??!
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醫(yī)療器械的使用壽命是指醫(yī)療器械從規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、安裝調(diào)試到使用、維修、維護檢測、報廢的全過程。而醫(yī)院使用的醫(yī)療器械的應(yīng)用質(zhì)量和安全管理在整個壽命過程中占重
隨著醫(yī)療器械出口的日益增長,根據(jù)市場的需求各醫(yī)療器械生產(chǎn)廠商需要符合國家和地區(qū)的質(zhì)量體系法規(guī)越來越多,所以經(jīng)常會碰到出處于不同法規(guī)或標準的一些比較容易混淆的概念及
剛接觸醫(yī)療器械CRO行業(yè)的小伙伴,在學(xué)習(xí)文件法規(guī)資料的同時,??吹揭恍┯⑽念悓I(yè)名詞不知道是什么意思。下面,一起看看常見的醫(yī)療器械臨床試驗專業(yè)術(shù)語......"
醫(yī)療器械注冊證是依照法定程序,對擬上市銷售、使用的醫(yī)療器械的安全性、有效性進行評價,決定同意其銷售、使用后發(fā)放的證件,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局統(tǒng)一制定。"
2019年5月31日,國家藥監(jiān)局發(fā)布了《關(guān)于實施醫(yī)療器械注冊電子申報的公告(2019年第46號)》,從2019年6月24日正式實施電子申報,從11月1日起提交國家局的注冊資料都需要按照電子申報目錄
消字號”產(chǎn)品指的是消毒產(chǎn)品,主要用于殺滅或清除傳播媒介上的病原微生物,是衛(wèi)生部為提高公共衛(wèi)生質(zhì)量而批準的一類產(chǎn)品。由省一級衛(wèi)生主管部門審核批準,是經(jīng)過衛(wèi)生部門批準
眾所周知,醫(yī)療器械分為三類,一類采用備案制,二三類采用注冊制管理,等級越高,管理越嚴格。一類醫(yī)療器械都是免臨床的,因此備案工作比較簡單不繁瑣。而二三類醫(yī)療器械除免臨床產(chǎn)品
臨床試驗得出正確的結(jié)論需要嚴謹?shù)脑囼炘O(shè)計,雙盲隨機平行對照臨床試驗仍是證據(jù)等級最高的原始研究。根據(jù)《醫(yī)療器械臨床試驗設(shè)計指導(dǎo)原則》(2018年第6號)(下稱《原則》),隨
目前,臨床研究注冊的要求是,前瞻性隨機對照研究必須在研究開始前注冊,觀察性研究目前尚無統(tǒng)一要求,但有需要注冊的趨勢(脊柱外科前瞻性的研究不注冊,文章一般很難發(fā)表,
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