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二類醫(yī)療器械注冊材料準(zhǔn)備如何避免常見技術(shù)缺陷?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-02 閱讀量:次

醫(yī)療器械注冊是個(gè)技術(shù)活兒,尤其是二類醫(yī)療器械注冊,材料準(zhǔn)備過程中稍有不慎就可能踩坑。最近不少企業(yè)朋友在后臺(tái)留言,說注冊材料被退回來好幾次,有些問題反復(fù)修改還是不過關(guān)。今天咱們就聊聊二類醫(yī)療器械注冊材料準(zhǔn)備那些事兒,把常見的坑都標(biāo)出來,幫大家少走彎路。

二類醫(yī)療器械注冊材料準(zhǔn)備如何避免常見技術(shù)缺陷?(圖1)

注冊材料完整性是首要關(guān)卡。很多企業(yè)提交的材料缺東少西,比如漏掉產(chǎn)品技術(shù)要求變更說明,或者質(zhì)量管理體系文件不完整。醫(yī)療器械注冊管理辦法明確要求,申報(bào)資料必須包含產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、技術(shù)要求、檢驗(yàn)報(bào)告等十余項(xiàng)內(nèi)容。建議準(zhǔn)備個(gè)清單,對照《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》附件逐項(xiàng)打鉤。有個(gè)小技巧,可以把同類產(chǎn)品已獲批的注冊證附件作為參考模板,但千萬別直接照搬,每款產(chǎn)品的特性都不一樣。

技術(shù)文件編寫要避免主觀描述??吹教嗥髽I(yè)在產(chǎn)品性能指標(biāo)里寫"效果顯著""使用便捷"這類模糊表述。醫(yī)療器械注冊審評可是個(gè)較真的過程,所有性能參數(shù)必須量化。比如某款血糖儀注冊時(shí),光寫"測量準(zhǔn)確"肯定不行,得具體到"空腹血糖測量誤差≤±15%"。技術(shù)指標(biāo)要參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),YY/T 1246-2014這類文件里通常有明確要求。實(shí)在拿不準(zhǔn)的,可以看看國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心公布的同類產(chǎn)品審評報(bào)告。

臨床評價(jià)報(bào)告最容易出問題。二類醫(yī)療器械注冊現(xiàn)在基本都走同品種比對路徑,但很多企業(yè)找的對比產(chǎn)品壓根不具備可比性。去年就有家企業(yè)拿國外上市但未在國內(nèi)注冊的產(chǎn)品作比對,直接被退審。臨床評價(jià)得把握三個(gè)要點(diǎn):對比產(chǎn)品必須在國內(nèi)已注冊,適用范圍要相同,關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)不能有顯著差異。如果走臨床試驗(yàn)路徑,千萬別犯方案設(shè)計(jì)不規(guī)范的錯(cuò)誤,病例數(shù)、隨訪時(shí)間這些核心要素要符合《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求。

質(zhì)量管理體系文件別做成形式主義。最近發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)套用模板做的體系文件,實(shí)際運(yùn)行記錄對不上號。比如生產(chǎn)記錄顯示某批次生產(chǎn)了1000件,但檢驗(yàn)記錄只有200件的。注冊核查時(shí)這類問題一抓一個(gè)準(zhǔn)。建議在準(zhǔn)備注冊材料前,先對照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》做次全面內(nèi)審,特別要關(guān)注設(shè)計(jì)開發(fā)文檔、采購控制、生產(chǎn)過程控制這些重點(diǎn)環(huán)節(jié)。體系文件不是越厚越好,關(guān)鍵要能真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)行狀況。

產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告要注意時(shí)效性。有家企業(yè)去年做的檢驗(yàn),今年注冊時(shí)標(biāo)準(zhǔn)更新了,所有檢驗(yàn)重做。醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告有效期一般是1年,送檢前務(wù)必確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)版本。還有個(gè)常見錯(cuò)誤是漏檢關(guān)鍵項(xiàng)目,比如某款醫(yī)用口罩注冊時(shí)只做了細(xì)菌過濾效率檢測,卻漏了壓力差測試。建議提前與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)溝通,確認(rèn)需要檢測的全部項(xiàng)目。如果是委托檢驗(yàn),一定要選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),報(bào)告上得加蓋CMA章。

注冊申報(bào)材料的排版細(xì)節(jié)也別忽視。遇到過因?yàn)槲募摯a錯(cuò)亂被要求補(bǔ)正的情況,還有企業(yè)提交的掃描件不清晰被退件。所有文件建議用PDF格式,按《醫(yī)療器械注冊申報(bào)資料要求》的順序編排,每份文件單獨(dú)命名。有個(gè)實(shí)用的做法是建立電子目錄,超鏈接直接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)文件,方便審評老師查閱。如果委托像思途CRO這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助注冊,他們通常會(huì)幫忙做好材料形式審查,避免這類低級錯(cuò)誤。

最后說說補(bǔ)正資料的應(yīng)對策略。收到補(bǔ)正通知?jiǎng)e慌,先仔細(xì)分析審評意見。有家企業(yè)連續(xù)三次補(bǔ)正都沒過,后來發(fā)現(xiàn)是沒理解透審評老師的提問重點(diǎn)。建議把補(bǔ)正要求逐條列出,回復(fù)時(shí)采用"審評意見-修改內(nèi)容-對應(yīng)頁碼"的格式,必要時(shí)附上修改說明。遇到技術(shù)性難題,可以申請與審評中心老師電話溝通,很多問題其實(shí)通過充分交流就能解決。記住,補(bǔ)正不是否定,而是完善注冊材料的機(jī)會(huì)。

醫(yī)療器械注冊是個(gè)系統(tǒng)工程,從材料準(zhǔn)備到最終獲批,每個(gè)環(huán)節(jié)都得扎扎實(shí)實(shí)。希望這些經(jīng)驗(yàn)分享能幫大家避開常見的技術(shù)缺陷,順利拿到注冊證。如果遇到特別棘手的問題,不妨尋求專業(yè)CRO機(jī)構(gòu)的支持,畢竟專業(yè)的事交給專業(yè)的人效率更高。

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