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　　眾所周知，監(jiān)查報告是我們小A們對于監(jiān)查活動交付的成果，是申辦方、PM以及交接者熟悉中心情況的重要文件。

　　一份高質(zhì)量的監(jiān)查報告是記錄臨床試驗監(jiān)查的重要組成部分。除了ISO和ICH指南的要求，它還向NMPA描述了臨床試驗的過程，并在NMPA檢查期間佐證了中心情況和申辦方監(jiān)查記錄。

　　一語蔽之，我們的工作表現(xiàn)以及中心管理情況，可全在這監(jiān)查報告里了?？上н@一重要任務往往得不到應有的重視。在安排訪視、出差和執(zhí)行訪視之間，監(jiān)查員應該把它列在自己的優(yōu)先級列表中。

　　那么如何寫好監(jiān)查報告呢？

　　1　中心訪視之前做好功課

　　為了確保所有的信息都可以用于報告中，監(jiān)查員應該為中心訪視做好充分的準備。在去中心之前，應該確認以下問題：
　?。?）哪些數(shù)據(jù)應該溯源?
　?。?）哪些質(zhì)疑還未解決?
　　（3）監(jiān)管文件是否需要修訂，需要做哪些更新?
　?。?）哪些數(shù)據(jù)和操作項還未完成?

　　監(jiān)查員在中心的時間通常是有限的，提前花點時間考慮這些問題，可以幫助我們監(jiān)查員列出任務的優(yōu)先級，充分利用時間。

　　除了對特定中心的準備之外，監(jiān)查員還必須了解訪視報告模板和每個問題的目的，因為不同監(jiān)查訪視的模板是不一樣的。同樣地，監(jiān)查員應持續(xù)查閱監(jiān)查計劃，以確保在訪視期間按申辦方的要求完成任務。

　　2　在訪視過程中做好筆記

　　為了確保不會錯過重要的步驟，監(jiān)查員應該在整個訪視過程中時刻準備好監(jiān)查記錄模板，在每一項工作完成時做好記錄。

　　做記錄的重要性再怎么強調(diào)也不為過。在監(jiān)查訪視期間發(fā)生的許多事情，當時看起來很明顯（比如需要跟進更正的原始文件或復核數(shù)據(jù)點），但這些事項在監(jiān)查員離開中心后，經(jīng)常很快就會被遺忘。

　　每個監(jiān)查員都有自己做記錄的方法，但是在訪視期間寫報告是一個很好的方法，可以把重要的問題及時記錄。

　　有些被推崇的記錄方法，可能是讓監(jiān)查員在任務完成時標記出需要報告的部分、使用特殊標識或另一種字體顏色來顯示需要中心協(xié)助的內(nèi)容。盡管監(jiān)查員都希望在中心訪視期間完成列表上的所有項，但幾乎每次都會有需要后續(xù)跟進的項目。不管他們選擇何種方法，監(jiān)查員都要在訪視后記錄下他們需要注意的事項，以確保沒有遺漏。

　　3　盡快寫報告

　　報告應該在訪視后盡快寫好。最好是在監(jiān)查訪視之后2-3天完成。但由于各種原因，往往需要花費更多的時間，一般我們會在5-7個工作日內(nèi)完成監(jiān)查報告并遞交PM審核。如果一份報告在幾周內(nèi)沒有完成，而在此期間進行了其他訪視，那么即使有詳盡的記錄，報告可能也做不到準確且完整。

　　4　仔細檢查報告

　　一份好的監(jiān)查報告應該清晰、簡明、語法正確。粗心大意，如語法錯誤或存在上一份報告中已有的重復信息，會降低PM對監(jiān)查員工作的信任。從以前的報告中復制和粘貼信息看似是一條捷徑，但這可能會產(chǎn)生錯誤。監(jiān)查員應該從頭開始，并在工作結(jié)束時仔細檢查他們的工作成果。

　　5　確保報告只包含必要信息

　　一份好的臨床監(jiān)查報告應該是在訪視過程中所復查項目的總結(jié)，不能多也不能少。

　　對符合法規(guī)的部分進行過多描述，會使違背法規(guī)的內(nèi)容變得難以查閱。監(jiān)查員也應該避免重復記錄細節(jié)。例如，如果向申辦方提交了不良事件，則不需要在監(jiān)查報告中再次描述有關該事件的詳細信息。

　　補充：把好的報告變得更好

　　一般來說，監(jiān)查員會在監(jiān)查報告中記錄中心訪視過程中發(fā)現(xiàn)的問題。然而，監(jiān)查員的工作并不僅僅是記錄問題，還需要記錄中心為了符合要求所做的工作。此外，監(jiān)查員應記錄為了防止問題再次發(fā)生而進行的討論或采取的行動。在監(jiān)查報告中增加這些細節(jié)，能說明申辦方和中心共同努力解決問題，確保研究符合要求。

　　撰寫一份有效的監(jiān)查報告需要深入了解工作、研究方案、中心、操作、申辦方流程、監(jiān)查計劃、報告模板及規(guī)章制度。希望大家在今后不僅能做好監(jiān)查工作，也能完成高質(zhì)量的監(jiān)查報告。
　　作者：楊坡坡