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臨床試驗(yàn)協(xié)同訪視(CO-V)誰(shuí)來(lái)做?怎么做?目的是什么?

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的operation環(huán)節(jié)從kick-off meeting、研究者會(huì)、倫理遞交、遺傳辦上會(huì)、中心啟動(dòng),到項(xiàng)目關(guān)閉,歷時(shí)數(shù)年是常見(jiàn)的。那么在這漫長(zhǎng)的項(xiàng)目過(guò)程中,除了第三方的QA,項(xiàng)目組也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的QC——協(xié)同訪視,即我們俗稱的CO-V、CO-M。協(xié)同訪視在臨床試驗(yàn)項(xiàng)目中的作用很重要,而且針對(duì)不同階段,不同需求起了不同的作用。那么具體由誰(shuí)來(lái)做協(xié)同訪視,怎么做和要達(dá)到什么目的呢?

臨床試驗(yàn)協(xié)同訪視(CO-V)誰(shuí)來(lái)做?怎么做?目的是什么?(圖1)

  什么是協(xié)同訪視?

  首先要明確的是,協(xié)同訪視是屬于項(xiàng)目質(zhì)量把控中的QC范疇,由Operation Team的人實(shí)施的,如CO/PM,另外也可以是由監(jiān)查員的直線經(jīng)理LM或其委托人等進(jìn)行實(shí)施。(我們下面會(huì)說(shuō)到為什么會(huì)有委托人的情況)

  協(xié)同訪視的目的可以分中心質(zhì)控和帶教培訓(xùn)來(lái)側(cè)重:

  1、對(duì)中心質(zhì)控:評(píng)估及發(fā)掘項(xiàng)目的中心質(zhì)量問(wèn)題,評(píng)估中心的狀況、方案、SOP、GCP依從性和違背/潛在的風(fēng)險(xiǎn);跟進(jìn)還沒(méi)解決的重要的問(wèn)題,當(dāng)然這些問(wèn)題可能是CRA發(fā)現(xiàn),也有可能是申辦方稽查發(fā)現(xiàn)的,在CRA層面解決有困難,那么CO-V就協(xié)助CRA處理或促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,優(yōu)化溝通渠道等。

  2、對(duì)CRA帶教培訓(xùn):評(píng)估CRA的工作質(zhì)量、控制人員因素的風(fēng)險(xiǎn);我要說(shuō)的是CO-V是對(duì)CRA的很好帶教培訓(xùn)形式。會(huì)有CRA要求并提出on-site training的需求。那么這個(gè)CO-V就正好應(yīng)培訓(xùn)需求而進(jìn)行。

臨床試驗(yàn)協(xié)同訪視(CO-V)誰(shuí)來(lái)做?怎么做?目的是什么?(圖2)

  怎么決定CO-V的選點(diǎn)?

  CO-V的選點(diǎn)和臨床試驗(yàn)稽查點(diǎn)的選擇有點(diǎn)類(lèi)似,但也有其靈活性和特點(diǎn),基本也可以歸為對(duì)人的帶教培訓(xùn)和對(duì)中心質(zhì)量把控這兩個(gè)維度的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)決定,是否要在監(jiān)查員或該中心開(kāi)展協(xié)同訪視。

  在人的層面,多數(shù)以CRA等人的performance作為考慮的因素,例如CRA是否沒(méi)經(jīng)驗(yàn)(從CV可看到)、各方面反映該中心的人員的表現(xiàn)是否糟糕(從MVR、PD/SAE上報(bào)情況、EDC的填寫(xiě)情況等)、或者CRA之前沒(méi)進(jìn)行過(guò)一些特定的階段,比如之前沒(méi)進(jìn)行過(guò)啟動(dòng)/關(guān)中心/常規(guī)監(jiān)查等,需要進(jìn)行帶教或考察,另外情況就是常規(guī)的coach或考核,也會(huì)通過(guò)協(xié)同訪視去達(dá)到想要的目標(biāo)。(大家都知道培訓(xùn)是有on site training,我覺(jué)得這是最有效率的培訓(xùn)方式,如果有可能,建議定期采取該方式;另外有些公司人員晉升只看年資,對(duì)工作質(zhì)量怎么樣就看入組多少,進(jìn)展怎么樣,也沒(méi)有CO-V的反饋參考,這樣也是不完善的);

  在中心的層面,如果中心存在入組過(guò)快或過(guò)慢、通過(guò)不限于監(jiān)查、稽查、溝通投訴等各種渠道收集到的問(wèn)題的嚴(yán)重性、頻繁的人員交接、中心的進(jìn)展或安全性上報(bào)有異于其他中心或項(xiàng)目總體等情況,也是作為評(píng)估是否進(jìn)行CO-V的考慮因素。另外如果中心被選定進(jìn)行稽查或inspection,也常常會(huì)進(jìn)行CO-V,當(dāng)然遞交審評(píng)前的質(zhì)控現(xiàn)在一般通過(guò)自查的形式進(jìn)行。 另外,如果CRA有工作反饋消極,MVR質(zhì)量差空洞無(wú)物、EDC嚴(yán)重不及時(shí)、經(jīng)常提出問(wèn)題尋求指導(dǎo)未果后不了了之等情況,PM應(yīng)該有所警惕。

臨床試驗(yàn)協(xié)同訪視(CO-V)誰(shuí)來(lái)做?怎么做?目的是什么?(圖3)

  應(yīng)該怎么CO-V?

  協(xié)同訪視有別于平時(shí)的監(jiān)查,針對(duì)目的不同,各有其考察的側(cè)重點(diǎn)。如果是項(xiàng)目中心方面為主,多專注與中心的評(píng)估及方案的執(zhí)行,一般由CO/PM或PD等項(xiàng)目組內(nèi)進(jìn)行;如果是人員的帶教考核為主,多專注常規(guī)技能的評(píng)估及考核,一般由line manager進(jìn)行。當(dāng)然總是有特殊情況,有些CRO或藥企處于成本考慮,對(duì)于當(dāng)?shù)氐腃RA或中心,會(huì)偏向委托當(dāng)?shù)鼗蚋浇膕enior一點(diǎn)的人員進(jìn)行,比如CRA leader等。也有CRO公司,在合同簽訂的時(shí)候,是有明確CO-V多少次,但公司也需要有人員培訓(xùn)的需求,也會(huì)把一些人員培訓(xùn)的訪視放在項(xiàng)目CO-V里面,這樣公司承擔(dān)的成本就可以分?jǐn)傄恍?。但需要明確的是,我覺(jué)得如果以項(xiàng)目質(zhì)控為主,委托l(wèi)ine經(jīng)理等非本項(xiàng)目資深人員去做的協(xié)同訪視不太合適。首先因?yàn)楸C?,?xiàng)目組外的人不方便深入涉及項(xiàng)目信息,再者協(xié)同訪視的人不懂方案細(xì)節(jié),效果必定打折扣的。

  每個(gè)公司的SOP各有特點(diǎn),有些公司覺(jué)得CO-V就是以項(xiàng)目為主,人員培訓(xùn)帶教是融入在項(xiàng)目里面的,其實(shí)這都是沒(méi)問(wèn)題的,每種理念都有道理,主要是看公司的發(fā)展階段,架構(gòu)和人員配置而定,如果公司沒(méi)專設(shè)管人的line manager,自然也就無(wú)從把人員培訓(xùn)獨(dú)立出來(lái)了。當(dāng)然也有不考慮培訓(xùn)CRA的企業(yè),我們就不多說(shuō)了。我們這里自然要細(xì)分來(lái)講,我們還是承接上面的理念,從帶教培訓(xùn)和項(xiàng)目質(zhì)控兩方面來(lái)分享一下CO-V要Focus的點(diǎn):

  帶教培訓(xùn)為主的CO-V

  考察點(diǎn)一般有如下,但不限于:

  1、監(jiān)查前后準(zhǔn)備:CRA準(zhǔn)時(shí)衣著這個(gè)就不用說(shuō)了,主要是涉及監(jiān)查的準(zhǔn)備及跟蹤,監(jiān)查前的確認(rèn)函是否發(fā)送、需要核實(shí)的之前follow up的情況、CRA是否有準(zhǔn)備監(jiān)查的計(jì)劃或to do list、監(jiān)查后監(jiān)查報(bào)告的時(shí)限、報(bào)告的質(zhì)量和是否都能如實(shí)記錄所有問(wèn)題、是否能把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或建議按sop要求反饋follow up letter給研究者;另外更高要求的是,CRA是否清楚項(xiàng)目的總體進(jìn)展,該中心的入組/SAE/PD/EDC/query情況與其他中心對(duì)比怎么樣、是否熟悉方案(更新)及歷史、MP要求怎么樣;

  2、ISF:研究者文件夾的更新情況。文件夾是很能夠體現(xiàn)CRA的工作態(tài)度及思維,考察是否能按照ISF目錄進(jìn)行確保ISF文件夾的完整性與及時(shí)性,我之前分享的臨床試驗(yàn)涉及的文檔也有專門(mén)分享,有興趣的也可以點(diǎn)擊閱讀;

  3、SDV:針對(duì)一兩本受試者的病歷及相關(guān)的ICF、EDC/CRF、研究產(chǎn)品(藥物)發(fā)放使用回收記錄、血樣運(yùn)輸或中心實(shí)驗(yàn)室/讀片中心等vendor記錄進(jìn)行SDV,這點(diǎn)和常規(guī)監(jiān)查類(lèi)似【精品】常規(guī)監(jiān)查/RMV的內(nèi)容和流程。但要注意的是,CO-V主要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)1-2本病歷的共性問(wèn)題去增加涉及面發(fā)現(xiàn)更深層的原因,另外建議和CRA一起去做一本SDV,看一下CRA是怎么做SDV的,流程溯源的情況是否合適。如果CRA溯源的source data選擇錯(cuò)了,即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性的問(wèn)題,也是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。有興趣可以點(diǎn)擊臨床試驗(yàn)中的原始資料、臨床試驗(yàn)中的血樣標(biāo)本、臨床試驗(yàn)中的化驗(yàn)單問(wèn)題閱讀;

  4、研究產(chǎn)品:以藥物臨床試驗(yàn)為例,研究藥物提供的全流程需要進(jìn)行oversight,看CRA怎么去核實(shí)研究藥物相關(guān)的信息。針對(duì)臨床試驗(yàn)中的藥品管理問(wèn)題,例如有超溫或丟失情況怎么處理,是否能評(píng)估是否有破盲風(fēng)險(xiǎn);可點(diǎn)擊臨床試驗(yàn)中的研究產(chǎn)品丟失、臨床試驗(yàn)中的溫濕度記錄問(wèn)題閱讀;

  5、其他vendor相關(guān):這里是涉及到中心實(shí)驗(yàn)室、試驗(yàn)產(chǎn)品如藥物及血樣的冷鏈物流、第三方讀片中心等的管理,有興趣可點(diǎn)擊臨床試驗(yàn)中的中心實(shí)驗(yàn)室閱讀,物資(KIT)的供應(yīng)是否幾時(shí)都是需要考慮的;

  6、溝通:考察CRA在中心監(jiān)查的前中后期與研究者的溝通,對(duì)之前pending的問(wèn)題、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的促進(jìn)、對(duì)遞交的SAE/PD簽字溝通、對(duì)研究者通訊等工具的利用、對(duì)監(jiān)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的溝通反饋方式及效果;如果在監(jiān)查中沒(méi)見(jiàn)過(guò)PI/key Sub-I,沒(méi)做溝通,監(jiān)查后僅follow up letter發(fā)過(guò)去,這樣的溝通是很糟糕的。

臨床試驗(yàn)協(xié)同訪視(CO-V)誰(shuí)來(lái)做?怎么做?目的是什么?(圖4)

  項(xiàng)目/中心質(zhì)控為主的CO-V

  ISF、研究產(chǎn)品、生物樣本等方面可以參考上述的考慮。但每個(gè)項(xiàng)目有其特殊的情況,沒(méi)有東西是可以一概而論的,例如但不限于:

  1、項(xiàng)目流程的管理:針對(duì)中心人員授權(quán)、培訓(xùn)及涉及具體工作的時(shí)間、研究產(chǎn)品及啟動(dòng)的時(shí)間關(guān)系需要側(cè)重評(píng)估;

  2、知情同意:一般在項(xiàng)目的CO-V里面針對(duì)知情同意作為獨(dú)立的一塊來(lái)考察。雖然在文件只是一份ICF,但其背后及延伸還是很多的,知情的版本、簽署人、簽署時(shí)間、知情同意過(guò)程的記錄、有關(guān)聯(lián)性試驗(yàn)如Ⅱ期的方案中全盤(pán)接受PK期受試者、Ⅲ期試驗(yàn)中有PK試驗(yàn)的知情同意情況都各有項(xiàng)目的特殊考慮。

  3、方案依從性:主要對(duì)入排、禁用藥物、藥物調(diào)整、緊急用藥、SAE/PD上報(bào)等情況、隨機(jī)等方案及相關(guān)血樣標(biāo)本Manual等有規(guī)定的流程進(jìn)行評(píng)估;

  4、原始資料:每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)中心都不同的操作方式和流程,有些項(xiàng)目設(shè)計(jì)研究病歷,有些項(xiàng)目用臨床用的病歷,各種表格又交錯(cuò),一個(gè)數(shù)據(jù)有可能出現(xiàn)在多份文件上,如果無(wú)法定義哪個(gè)是原始數(shù)據(jù),就談不上SDV了。

  項(xiàng)目質(zhì)控是一個(gè)系統(tǒng)工程,這都是有計(jì)劃的,就項(xiàng)目來(lái)說(shuō),CRO的合同都會(huì)明確CO-V/Audit的次數(shù),PMP都會(huì)有計(jì)劃開(kāi)展質(zhì)控的大約階段。人員的培訓(xùn)年度計(jì)劃應(yīng)該會(huì)記錄,每年度每個(gè)CRA需要開(kāi)展帶教培訓(xùn)為主導(dǎo)的CO-V的基本情況,如果培訓(xùn)計(jì)劃做得細(xì)的,各種資歷的CRA每年都會(huì)有規(guī)定安排on site CO-V的次數(shù)??偟膩?lái)說(shuō),如果按計(jì)劃,按check list來(lái)認(rèn)真CO-V,走好每一步,項(xiàng)目質(zhì)量自然更能經(jīng)得起考驗(yàn)。

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