在醫(yī)療和科研領(lǐng)域，倫理委員會（Ethics Committee, EC）的審查記錄是確保臨床試驗和研究項目符合倫理標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)。這些記錄不僅有助于監(jiān)督和管理倫理審查過程，還能在必要時提供法律和科學(xué)支持。本文將詳細(xì)探討倫理委員會應(yīng)當(dāng)保留的倫理審查記錄類型及其保存期限，以幫助讀者更好地理解這一重要環(huán)節(jié)。

倫理審查記錄的種類

倫理委員會在審查臨床試驗和研究項目時，需要保留多種類型的記錄，以確保審查過程的透明性和可追溯性。這些記錄包括但不限于以下幾類：

1、倫理審查的書面記錄：這是倫理委員會最重要的記錄之一，包括每次審查會議的決議、投票結(jié)果、委員的意見和建議等。書面記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映審查過程的每一個細(xì)節(jié)。這些記錄不僅是委員會工作的證據(jù)，也是日后審計和監(jiān)督的重要依據(jù)。

2、委員信息：倫理委員會應(yīng)當(dāng)保留所有委員的詳細(xì)信息，包括姓名、專業(yè)背景、工作單位、聯(lián)系方式等。這些信息應(yīng)當(dāng)公開透明，以便接受社會監(jiān)督。委員的詳細(xì)信息有助于確保委員會的組成符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）的要求。

3、遞交的文件：研究者和申辦者在申請倫理審查時，需要提交一系列文件，包括試驗方案、知情同意書、研究背景資料、風(fēng)險評估報告等。倫理委員會應(yīng)當(dāng)保留這些文件的副本，以備審查和審計時使用。這些文件是審查的基礎(chǔ)，確保委員會能夠全面了解研究項目的各個方面。

4、會議記錄：每次倫理審查會議的討論內(nèi)容、參會人員、會議時間等都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄在案。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括委員的發(fā)言、討論的焦點問題、達(dá)成的共識等。這些記錄有助于確保審查過程的透明性和公正性，也可以在必要時提供法律支持。

5、相關(guān)往來記錄：倫理委員會在審查過程中，可能會與研究者、申辦者、藥品監(jiān)督管理部門等進行多次溝通和交流。這些往來記錄，包括電子郵件、信函、電話記錄等，都應(yīng)當(dāng)妥善保存。這些記錄有助于追蹤審查過程中的每一個環(huán)節(jié)，確保各方的溝通和合作透明、高效。

記錄的保存期限

所有記錄應(yīng)當(dāng)至少保存至臨床試驗結(jié)束后5年。研究者、申辦者或者藥品監(jiān)督管理部門可以要求倫理委員會提供其標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和倫理審查委員名單。

總結(jié)

總之，倫理委員會在審查臨床試驗和研究項目時，應(yīng)當(dāng)保留多種類型的記錄，包括倫理審查的書面記錄、委員信息、遞交的文件、會議記錄和相關(guān)往來記錄等。所有記錄應(yīng)當(dāng)至少保存至臨床試驗結(jié)束后5年，以確保審查過程的透明性和可追溯性。通過嚴(yán)格遵守這些要求，倫理委員會能夠更好地履行其監(jiān)督和管理職責(zé)，保護受試者的權(quán)益和安全，促進醫(yī)學(xué)研究的健康發(fā)展。