淺談病例報告表設計/填寫與更正(附病例報告表模板)
病例報告表(CRF)是臨床試驗中記錄臨床資料的表格,每一受試者有關(guān)試驗的資料均應記錄在預先按試驗方案設計的病例報告表中。它們依據(jù)原始記錄而填寫,以便申辦者對不同試驗單
注冊備案 · 臨床試驗 · 體系建立輔導 · 分類界定 · 申請創(chuàng)新
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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國藥局在2019年7月5日發(fā)布了第43號公告《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄獨立軟件》,并明確有關(guān)企業(yè)應在2020年7月1日期實施。2020年6月4日,國藥局綜合司又發(fā)布了《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范獨立軟件現(xiàn)場檢查指導原則》。結(jié)合之前國藥局發(fā)布的“軟件注冊指導原則”和“網(wǎng)絡安全指導原則”以及具體軟件產(chǎn)品的注冊指導原則,形成了一個對醫(yī)療器械軟件和/或軟件組件較為完善的質(zhì)量管理體系要求。
本文是結(jié)合筆者對軟件企業(yè)審核發(fā)現(xiàn)的問題,與業(yè)界同仁探討醫(yī)療器械軟件開發(fā)過程中的一些問題和軟件開發(fā)應考慮的事項。
“規(guī)范附錄”1.1節(jié)明確指出:“適用于獨立軟件,軟件組件參照執(zhí)行。”大部分有源企業(yè)的產(chǎn)品中,是包括作為控制、顯示、驅(qū)動、報警等用途的微機系統(tǒng)的,該類系統(tǒng)符合規(guī)范3.1節(jié)術(shù)語“軟件組件”的定義的。也就是說,大部分有源產(chǎn)品是應該適用這個法規(guī)的。某些被審核企業(yè),沒有識別到這一法規(guī)的要求,或者雖然識別了該法規(guī),但僅僅將其納入設計開發(fā)的一部分,建立了一個簡單的管理制度應付了事,未將該法規(guī)要求融入到公司整個質(zhì)量管理體系作為一個整體來考慮,因此,體系是不符合法規(guī)要求的。
但是,法規(guī)也規(guī)定軟件組件“參照執(zhí)行”。本人理解,這段話的含義是要求企業(yè)自己識別該法規(guī)中具體條款的適用與否。這種識別活動應由專業(yè)人員和合規(guī)人員共同進行。例如,很多醫(yī)療器械設計時不涉及與網(wǎng)絡相連接,則與網(wǎng)絡連接安全的部分條款可能并不適用。
很多軟件產(chǎn)品缺陷眾多、兼容性差很難滿足顧客需求和法規(guī)要求,甚至在設計開發(fā)過程中半途夭折,這與軟件策劃階段考慮問題的完整性不夠有重要關(guān)系。軟件是一種特殊產(chǎn)品,在起始階段沒有考慮完全,后期修補是很困難的,即便能完善,也會增加幾倍的人力物力。為此,軟件開發(fā)策劃應關(guān)注如下問題:
很多軟件設計開發(fā)失敗,在于程序員沒有和顧客順暢的溝通,沒有充分理解顧客的真實需求,或者沒有理解顧客所描述的流程內(nèi)容。
一個工作流程、操作流程、涉及的部門、涉及的硬件和軟件接口表面看是比較簡單,實際有很多細節(jié)在里面,這很可能需要做一個多維的圖表來描述這些流程。同時,要考慮較多的分支和算法。
應考慮由顧客、開發(fā)組共同組成需求小組將所有可能的操作流程、軟硬件需求和相關(guān)的接口并以圖表的方式予以記錄可能是恰當?shù)摹?/p>
不同產(chǎn)品涉及不同的應用(預期用途),要由法規(guī)和標準歸口部門收集整理相應的法規(guī)。目前國藥局出臺了一些通用法規(guī)如第50號通告“軟件注冊審查指導原則”、第13號通告“網(wǎng)絡安全注冊審查指導原則”等,還有一些涉及具體產(chǎn)品的法規(guī)如“PACS注冊審查指導原則”等。地方監(jiān)管機構(gòu)如北京局也出臺了一些軟件注冊法規(guī),企業(yè)也應及時收集。此外還要考慮軟件的一些通用的標準如GB/T 25000.XX“系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評價 系列標準”等。這些法規(guī)和標準,給出了軟件設計時應考慮的一些涉及安全、質(zhì)量的一般要求,因此,法規(guī)標準收集應盡可能全面,否則在醫(yī)療器械軟件產(chǎn)品注冊時無法通過審評。
企業(yè)可將法規(guī)標準所附的全部引用參考文件列出清單,逐一收集,并組織專業(yè)部門及項目組評價適用性后,轉(zhuǎn)設計研發(fā)部門。
生存周期模型分別適用于不同類型的軟件產(chǎn)品,選擇什么樣的生存周期模型,與軟件產(chǎn)品、公司經(jīng)營模式、設計開發(fā)團隊技能有較大關(guān)系。
如果企業(yè)產(chǎn)品無特定的顧客,喜歡穩(wěn)扎穩(wěn)打的方式,可以考慮瀑布型的模型。
如果顧客對軟件開發(fā)進度比較關(guān)注,且能提供隨時的溝通,可以考慮采用敏捷方法,隨時交付一部分完成的項目。
目前大多數(shù)企業(yè)選擇的是V模型。V模型明確了需求與測試對應關(guān)系。便于查找問題,以及明確節(jié)點要求。
無論何種模型,國藥局第43號公告《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄獨立軟件》中均規(guī)定了企業(yè)應建立的文件化要求(20個)和記錄要求(15類),企業(yè)應嚴格按照該法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)特點,將其融入到企業(yè)原有的質(zhì)量管理體系中去,加以實施和保持,并不斷改進。
軟件作為一種特殊“產(chǎn)品”,其特點是“無形”。既然摸不著看不到,有些缺陷問題,除了通過測試發(fā)現(xiàn)以外,往往在使用中才能發(fā)現(xiàn)。
僅僅用YY/T 0316標準附錄的部分提示來對軟件進行風險分析是不夠的,因為軟件不僅僅是本身存在風險,還有配合的設備接口、軟件編程中溢出、算法錯誤、硬件意外等諸多情況。可考慮YY/T 1406.1等與軟件相關(guān)的風險管理標準中的內(nèi)容作為危害清單輸入,并結(jié)合公司知識管理庫中的一些問題來進行分析,評價,采取適當?shù)拇胧?,并保持定期更新?/p>
醫(yī)療器械產(chǎn)品是一種特殊商品,關(guān)系到人的生命安全,所以我們設計時考慮的軟硬件的選擇應該是穩(wěn)妥的、通用的。那些過于追求新的平臺,甚至國外都在試驗中的平臺只適于科研,不一定適于做醫(yī)療產(chǎn)品。這里也包括目前大量企業(yè)在試水的云技術(shù)、云算法。使用這些新技術(shù)應該保持慎之又慎的心態(tài)。
同時,醫(yī)療軟件產(chǎn)品未來不僅僅是大的醫(yī)療單位在使用,根據(jù)社會發(fā)展,還有可能在偏遠地區(qū)使用,這時候更應該注意那些區(qū)域的信息技術(shù)的現(xiàn)狀。
根據(jù)目前本人所審核的軟件企業(yè)設計開發(fā)過程來看,大部分企業(yè)對文檔的編制和保存不重視,保留的文檔本身也不夠完善,這將導致企業(yè)未來再對產(chǎn)品做更新、重編等工作或者發(fā)生不良事件等情況時,無法提供很好的溯源,無法查找策劃是否有問題。重視設計文檔管理應該說是國際企業(yè)的一大特色。因此,企業(yè)應指定專門的人員編寫、收集、補充完善需求規(guī)格文檔,這類專門人員應具備質(zhì)量管理、法規(guī)意識和設計開發(fā)的一些基礎能力。具體可依據(jù)“規(guī)范”、GB/T 9385等標準來實施。
企業(yè)應依據(jù)“規(guī)范”要求建立軟件配置管理文件,具備能力和條件的的可使用相關(guān)的軟件如CVS、VSS等。企業(yè)應對每一軟件版本建立統(tǒng)一的基線,包括規(guī)格說明、軟件代碼、打包的現(xiàn)成軟件等。
目前審核中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在軟件設計過程中,對軟件版本管控比較隨意,開發(fā)過程版本和最終的發(fā)布的版本對應性不強。企業(yè)應關(guān)注國藥局軟件注冊法規(guī)中對版本的要求,結(jié)合企業(yè)自身情況,規(guī)范好軟件版本管理和更新要求。
企業(yè)的程序編制人員來自不同的院校,接受不同的培訓,使用不同編程工具。因此,企業(yè)應建立較為科學、完善的程序編制要求,統(tǒng)一管理軟件編程活動。如命名規(guī)范、語句規(guī)范、注釋規(guī)范、編碼規(guī)范等。
目前國內(nèi)的企業(yè)對于設計開發(fā)過程評審失于策劃的情況比較多,即便有策劃,記錄缺失也比較嚴重。企業(yè)應關(guān)注軟件設計過程的評審活動,特別對于敏捷開發(fā)來講,有顧客和法規(guī)人員參與的評審小組對于軟件開發(fā)成功與否是至關(guān)重要的。同時,項目組長應關(guān)注策劃時規(guī)定的評審節(jié)點,及時敦促相關(guān)部門人員參與評審。
軟件測試是醫(yī)療器械軟件開發(fā)管理中相對重要的一環(huán),在這個階段發(fā)現(xiàn)、修復、完善的軟件缺陷越多,軟件后期的問題就會越少。所以,全面地策劃軟件測試活動,對于軟件設計開發(fā)過程尤為重要。為此,應關(guān)注如下方面:
隨著醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的不斷更新?lián)Q代,越來越多的信息技術(shù)應用于醫(yī)療器械產(chǎn)品,給醫(yī)療器械的研發(fā)活動帶來巨大挑戰(zhàn)。同時,在軟件測試過程中,設計到的軟件接口眾多,有HIS、LIS,有UNIX大平臺、Windows系列平臺,甚至還有很多企業(yè)使用安卓技術(shù),WIFI和藍牙技術(shù),真可謂百花齊放。
筆者在審核中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的醫(yī)療器械軟件產(chǎn)品在使用說明書中聲明應用在多平臺,甚至云平臺。但是,查閱企業(yè)的測試資料卻發(fā)現(xiàn),企業(yè)僅僅在某一最新平臺進行測試,并聲稱向下兼容,而且有些企業(yè)還在使用非授權(quán)軟件(包括操作基礎平臺和數(shù)據(jù)庫平臺)。應該說這樣的測試驗證的結(jié)論是不準確、不完全的。
醫(yī)療器械軟件驗證活動應考慮聲明的所有操作基礎平臺,甚至同一基礎平臺的32位版及64位版本。還應考慮編程及打包工具、數(shù)據(jù)庫、(微系統(tǒng))編譯器、網(wǎng)絡環(huán)境(WIFI、藍牙、Internet)、編程語言、硬件環(huán)境、軟硬件接口,當然可以考慮使用統(tǒng)計技術(shù)進行優(yōu)化,但優(yōu)化必須是經(jīng)評審的、科學合理的,并能提供相應的說明文檔。
“斯諾登事件”和各大網(wǎng)購平臺的多起安全事件表明,現(xiàn)在的網(wǎng)絡安全收到了極大挑戰(zhàn),而醫(yī)療器械產(chǎn)品第一要求的就是“安全”。而很多醫(yī)療器械軟件產(chǎn)品又必須和公網(wǎng)相連。所以軟件企業(yè)應策劃好軟件的網(wǎng)絡安全測試,包括規(guī)定好軟硬件防火墻要求,并在編程中考慮攻擊強度測試。企業(yè)應關(guān)注國藥局第13號通告“網(wǎng)絡安全審查指導原則”中對“網(wǎng)絡”的定義和對軟件產(chǎn)品涉及網(wǎng)絡安全的要求。
作為軟件產(chǎn)品的通用屬性,盡管現(xiàn)在各機構(gòu)配備的硬件設施已經(jīng)較為強大完善,但是效率、可靠性、容量、強度等通用軟件的要求仍應作為醫(yī)療器械產(chǎn)品的重要特性并在驗證中加以測試。這直接關(guān)系到醫(yī)療器械“有效性”,如時間可能關(guān)系到患者的生命。
軟件產(chǎn)品要做到無任何漏洞和缺陷幾乎是不可能的,我們從微軟及谷歌安卓產(chǎn)品的快速更新中就可以體會到這一點。因此積極收集顧客信息和更新的法規(guī),不斷評估產(chǎn)品缺陷和風險,持續(xù)更新是軟件產(chǎn)品特別是獨立軟件產(chǎn)品一項非常重要的工作。此外,企業(yè)應關(guān)注軟件操作基礎平臺(操作系統(tǒng)、云平臺)的更新,評估相應的風險。
作為企業(yè)知識管理和上市后質(zhì)量管理的一部分,醫(yī)療器械軟件生產(chǎn)研發(fā)企業(yè)應從顧客反饋中汲取經(jīng)驗教訓,不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理體系。
總之,醫(yī)療器械軟件設計開發(fā)過程應牢牢把握相關(guān)法規(guī)要求,從設計開發(fā)策劃到上市后監(jiān)督每一步均應切實法規(guī)要求,才能持續(xù)保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
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