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ssu臨床啟動專員工作流程及CRC涉及主導(dǎo)SSU流程的啟示

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-23 閱讀量:次

ssu臨床啟動專員工作流程及CRC涉及主導(dǎo)SSU流程的啟示(圖1)

SSU是Study Start UP的縮寫,即臨床項目啟動專員,負(fù)責(zé)主導(dǎo)臨床試驗項目從最初的中心選擇至項目啟動會之間的所有流程,通俗一點就是臨床項目啟動會前的工作。SSU的目的是“精準(zhǔn)和快速啟動中心”,CRC長期base在Site,對中心流程熟悉,不論是精準(zhǔn)選擇還是快速啟動,CRC在SSU階段有天然優(yōu)勢,基于這種優(yōu)勢,很多CRO公司開始重點開發(fā)SSU項目,很多CRC因此接觸到了完整的SSU流程。

完整的SSU流程:

(1)Site推薦、調(diào)研和確定;
  (2)Site機構(gòu)立項流程收集、文件準(zhǔn)備、遞交、跟進機構(gòu)意見、修正/補充、立項成功;
 ?。?)Site倫理審核流程收集、文件準(zhǔn)備、遞交、上會、跟進倫理意見、修正/補充、獲得同意批件;
 ?。?)Site合同流程收集、費用收集、合同制作、遞交、審核、修正、簽署;
 ?。?)Site CRC協(xié)議流程收集、協(xié)議制作、遞交、審核、修正、簽署;
 ?。?)Site遺傳辦承諾書蓋章流程收集、文件準(zhǔn)備、遞交蓋章、獲取遺傳辦承諾書,跟進遺傳辦批件;
 ?。?)Site啟動前準(zhǔn)備:完成項目免費檢查減免渠道構(gòu)建、物資申請、藥品申請、研究者簡歷資質(zhì)收集、Site儀器設(shè)備資質(zhì)收集、首款申請等。
  (8)Site啟動會預(yù)約,會議準(zhǔn)備,完成啟動會。

ssu臨床啟動專員工作流程及CRC涉及主導(dǎo)SSU流程的啟示(圖2)

CRC負(fù)責(zé)SSU項目和CRC協(xié)助快啟項目的區(qū)別

(1)CRC協(xié)助快啟項目:SSU流程由CRA主導(dǎo),CRC處于輔助地位,負(fù)責(zé)在SSU過程中協(xié)助遞交、配合、跟進和提供Site流程及信息收集上的支持。CRC在快啟階段會側(cè)面參與SSU的很多流程,并不參與SSU的全部流程,也不對非CRC原因delay的快啟進度負(fù)責(zé)。

(2)CRC負(fù)責(zé)SSU項目:SSU流程由CRC主導(dǎo),CRC負(fù)責(zé)全部事項,CRA處于輔助地位,負(fù)責(zé)在過程中提供遞交文件蓋章、費用打款等申辦方流程的支持,CRC作為SSU項目的負(fù)責(zé)人,將對所有因協(xié)調(diào)不善導(dǎo)致的進度delay負(fù)責(zé)。

協(xié)助快啟項目就是協(xié)助SSU項目的部分流程,CRC通過協(xié)助快啟項目,也能窺見SSU項目的一般輪廓。很多CRC在初次承接SSU項目時,缺乏對SSU項目的主人翁意識,對自己在項目中的主導(dǎo)地位沒有清晰的認(rèn)知,把SSU項目的優(yōu)先級和責(zé)任感均等同于普通的快啟項目,對SSU項目的唯一認(rèn)知就是SSU項目比普通的快啟項目要做更多的事情,需要更多的工時,僅此而已。

CRC協(xié)助快啟項目,可以對快啟項目沒有很強的責(zé)任感,只需要做好提醒和反饋,及時完成需要自己協(xié)助的部分,已可稱為盡職盡責(zé),CRC在快啟項目流程中始終處于輔助地位,做好自己的本分即可,如果能對CRA提供一些額外的提醒,都屬于超額完成任務(wù)。

CRC主導(dǎo)SSU項目,要求CRC對SSU項目有強烈的責(zé)任感,CRC作為項目的主導(dǎo)者,對整個項目的進度和計劃負(fù)責(zé),不僅要做好自己SSU的本分工作,還需要肩負(fù)起SSU項目主導(dǎo)者的責(zé)任,協(xié)調(diào)可能影響項目進度的各方,盡最大的力量推進快啟進度,完成啟動計劃。

SSU的目的是“精準(zhǔn)和快速啟動中心”,CRC長期base在Site,對中心流程熟悉,不論是精準(zhǔn)選擇還是快速啟動,CRC在SSU階段有天然優(yōu)勢,基于這種優(yōu)勢,很多CRO公司已經(jīng)在重點開發(fā)SSU項目,未來,將會有越來越多的CRC涉及主導(dǎo)SSU流程,希望這篇文章可以帶給大家一些啟示。

ssu臨床啟動專員工作流程及CRC涉及主導(dǎo)SSU流程的啟示(圖3)

案例分析

Q:某中心項目倫理上會初審文件需要提供CRA的簡歷資質(zhì)蓋章件,CRC負(fù)責(zé)SSU項目,告知CRA需要提供其簡歷資質(zhì)蓋章件,請CRA提供,CRA未及時發(fā)起蓋章申請,兩周后CRA簡歷資質(zhì)蓋章件寄到中心,但已不能排隊當(dāng)月倫理會,申辦方投訴CRC delay項目進度,是否合理?

A:CRC作為SSU項目的主導(dǎo)者,缺乏主導(dǎo)項目的意識,沒有對可能影響倫理會審的風(fēng)險因素做出風(fēng)險預(yù)控,僅告知CRA會審需要其提供簡歷資質(zhì),未告知具體需要的時間節(jié)點,未跟進和促進CRA提供文件的進度,未反饋項目組需要的支持,導(dǎo)致未能排隊當(dāng)月倫理會,導(dǎo)致項目進度delay,投訴合理。
  來源:KikiKiNG

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