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【CRC新人指南】臨床協(xié)調(diào)員介紹/相關(guān)角色/須知及APP推薦

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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【CRC新人指南】臨床協(xié)調(diào)員介紹/相關(guān)角色/須知及APP推薦(圖1)

  細細算來,我已經(jīng)從事CRC這個職業(yè)三年有余,我的記性并不算好,但依然記得,我剛剛?cè)肼殨r候的那種迷茫。我畢業(yè)于護理專業(yè),對于我們護理專業(yè)的孩子來說,我們最熟悉的學習模式就是跟著帶教走,具體表現(xiàn)在帶教往哪走,我就往哪跟,帶教在一邊做,我就在一邊看,帶教讓上手干,我就上手干。我第一天跟著我?guī)Ы痰臅r候,我?guī)Ы瘫晃腋脺喩黼y受,她作為一個藥學專業(yè)畢業(yè)的孩子,完全不能理解我為什么一直跟著她,她也不知道我在看什么,我也不知道我在看什么,也看不懂,就硬看。第二天,在帶教的強烈要求下,我開始自由活動,準備自學成材,就開始啃我手里拿一堆對于當時的我來說十分晦澀難懂的培訓資料,還有我的項目方案,簡單概括一下,就是里面的每個字我都認識,但是它們組合在一起仿佛還有別的什么意思,但是具體是什么意思呢,我也不知道是什么意思。

  我還試過看培訓視頻,說來有些不好意思,我不喜歡看已經(jīng)錄好的培訓視頻,不得不說那些培訓視頻錄得非常細致,但是禁不住我根基薄弱,屬實聽不懂,從一句聽不懂,很快就過度到了句句都聽不懂,我看著視頻目光渙散,實在不知道自己為什么要受這份罪。

  第二周的時候,我摸到了一些門道,感覺有些認識這些字了,就邊學邊做,我剛開始做事的時候,理論都是個半吊子,我第一次協(xié)助做患者篩查的時候,對入排介于半懂不懂之間,帶教帶我查了兩個,就放我自己查,我把我不確定能不能儲備的病例拿給帶教再看一遍,帶教邊看邊跟我講:“這個因為什么什么不符合入排,不行,這個因為什么什么不符合入排,不行,這個這里符合這里符合......這個可能可以,CT報告單再看一下......”。大概這樣查了兩次之后,我覺得我好像能看懂入排了。不得不說,接觸新事物真是一件痛苦的事情,三年前如此,至今如此,我們總是在接觸新的東西,適應新的規(guī)則。當我們接觸新事物的時候,心里擰著一股勁兒,一方面,我們恐懼跳出舒適圈,害怕未知的挑戰(zhàn),一方面,又控制不住想要征戰(zhàn)未知的領(lǐng)域,擴大自己的舒適圈。

  文章將分享下面四大模塊:
  一、CRC的簡介
  二、CRC相關(guān)的其他角色
  三、CRC必須知道的事情
  四、CRC常用APP推薦

  以下是正文:

  一、CRC的簡介

  · Clinical Research Coordinator
  · 英文縮寫:CRC
  · 中文名稱:臨床研究協(xié)調(diào)員
  · 簡介:是臨床試驗中的一個被授權(quán)角色,負責協(xié)助試驗相關(guān)人員進行非醫(yī)學判斷的相關(guān)事務(wù)性工作,是臨床試驗的參與者、協(xié)調(diào)者。
  · 職責:協(xié)助和督促試驗相關(guān)人員按照GCP的要求規(guī)范臨床試驗,保證臨床試驗的數(shù)據(jù)和結(jié)果科學、真實、可靠。
  · 立場:服務(wù)申辦方,服務(wù)研究者,本質(zhì)是服務(wù)于臨床試驗項目。

  · Good Clinical Practice
  · 英文縮寫:GCP
  · 中文名稱:《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范
  · 簡介:是藥物臨床試驗全過程的質(zhì)量標準,包括方案設(shè)計、組織實施、監(jiān)察、稽查、記錄、分析、總結(jié)和報告,是藥物臨床試驗的相關(guān)活動必須遵循的規(guī)范。

  二、CRC相關(guān)的其他角色

  1、SITE篇

角色 角色介紹
Pl 主要研究者,項目總負責人,職責見臨床試驗項目授權(quán)表。
Sub-l 協(xié)調(diào)研究者,項目研究醫(yī)生,職責見臨床試驗項目授權(quán)表。
PH 藥品管理員,職責見臨床試驗項目授權(quán)表。
SN 研究護士,職責見臨床試驗項目授權(quán)表。
QA 科室質(zhì)控員,可以授權(quán)或不授權(quán),根據(jù)科室SOP進行項目質(zhì)控。
臨床試驗機構(gòu)辦 負責科室GCP相關(guān)資質(zhì)管理和備案、項目立項、質(zhì)量管理、資料管理、經(jīng)費管理、遺傳辦承諾書、關(guān)中心等事務(wù),負責臨床試驗項目相關(guān)的人員管理和信息咨詢。
倫理委員會 負責審查、同意、跟蹤審查臨床試驗方案及相關(guān)文件、獲得和記錄受試者知情同意所用的方法和材料等,確保受試者的權(quán)益、安全收到保護。
財務(wù)科 負責醫(yī)院內(nèi)外的資金往來,經(jīng)倫理委員會核實后可以開具倫理費發(fā)票,經(jīng)機構(gòu)辦核實后可以開具臨床試驗相關(guān)款項的發(fā)票,經(jīng)費相關(guān)的報銷和打款、經(jīng)費結(jié)算等。
檢驗科 收集實驗室正常值范圍、室間質(zhì)評等資料時可能涉及。
影像科 收集影像學相關(guān)資質(zhì)流程、影像設(shè)備參數(shù)、影像評估、刻盤等可能涉及。
病理科 收集組織和切片相關(guān)資質(zhì)流程、采集腫瘤組織、切片、外院病理會冷等可能涉及。
其他角色 信息科、內(nèi)鏡室、麻醉室、放療室等職能科室,視項目情況可能涉及。

  2、申辦方/CRO

角色 角色介紹
PM 平時主要出現(xiàn)在郵件、外部會議和項目微信群,當中心項目進度過快或過慢,項目經(jīng)理對項目進行深入管理或中心出現(xiàn)項目經(jīng)理比較關(guān)注的問題時,申辦方/CRO的項目經(jīng)理可能直接聯(lián)系CRC。
CRA 定期on site進行SDV工作和文件管理工作,和CRC保持密切聯(lián)系,了解中心進度和中心情況,為CRC提供解決方法的指導和申辦方層面的支持。
CTA 負責項目文件管理,一般直接溝通CRA,CRC多數(shù)情況下只在項目文件的寄件人和收件人處看到CTA的名字。
PV 藥物警戒部門,CRC需協(xié)助研究者將SAE(嚴重不良事件)/SIE(特殊關(guān)注不良事件)/妊娠事件上報到申辦方/CRO的PV部門,當PV部門對上報的SAE/SIE/妊娠事件有質(zhì)疑時,會聯(lián)系CRC進行進一步確認。
MM 醫(yī)學經(jīng)理,對中心提出醫(yī)學問題、提供醫(yī)學建議,當中心對方案有問題需要明確時,MM將對此類醫(yī)學問題做出最終的解釋。
DM 數(shù)據(jù)管理員,通過EDC系統(tǒng)和CRC產(chǎn)生對話,個別在EDC中溝通不明白的問題,需要通過CRA和DM做進一步的溝通,個別項目的DM會聯(lián)系CRC做直接的溝通和確認。
招募團隊 拓展中心病源來源,根據(jù)項目的入選排除標準,推薦可能符合的患者來院進行篩選,是促入組的有效方式之一。
其他 一般不聯(lián)系,多數(shù)情況下通過CRA聯(lián)系,極個別情況下直接聯(lián)系CRC。

  3、SMO篇

角色 角色介紹
項目經(jīng)理 PM/Co-PM,負責管理臨床試驗項目的SMO相關(guān)業(yè)務(wù),主要負責成本控制和進度管理等工作,也負責制定項目管理計劃,項目SOP,項目質(zhì)量管理,CRC管理,風險評估,投訴反饋等事務(wù)性工作。
項目組長 PL,協(xié)助PM/Co-PM管理組內(nèi)CRC的具體事務(wù)性工作,貫徹執(zhí)行項目組的各項制度,對組內(nèi)各中心CRC的工作情況按項目要求進行匯總反饋,按CRC的需求提供相應的支持。PL職責是Co-PM職責的細化,個別中心較少的項目不設(shè)置Co-PM崗或Co-PM兼任PL職責。
項目助理 PA,協(xié)助PM/Co-PM管理項目組的行政性工作,貫徹執(zhí)行項目組的各項制度,對CRC的行政性工作進行記錄和相應的協(xié)助,包括核查周報發(fā)送情況、SP上傳情況、CRC會議考勤、培訓學習情況等,協(xié)助PM/Co-PM預約項目會議、協(xié)助會議錄制上傳、權(quán)限開通等。個別公司沒有設(shè)置PL崗位,PA的職責相當于PL+PA的職責。
人員管理 有Site Leader、City Leader、CRCM、CRM等各種title,人員管理崗貫徹執(zhí)行公司的各項制度并給予轄區(qū)內(nèi)CRC人員上的支持,主要負責轄區(qū)內(nèi)CRC的項目安排、工時協(xié)調(diào)、投訴反饋等工作,新人培訓、帶教支持都屬于人員管理的工作。
團隊助理 TA,負責協(xié)助人員管理進行團隊的行政性工作,貫徹執(zhí)行公司的各項制度,負責考勤、工時、學習的記錄和匯總,負責團隊建設(shè)、會議等活動的協(xié)助,負責報銷和發(fā)票的核對等工作。
其他部門 培訓部:負責組織培訓學習和考核工作;質(zhì)控部:負責安排項目質(zhì)控和指控問題解決跟進;HR部門:公司的后勤部門,負責制度建設(shè)、人事和檔案管理、員工關(guān)系管C小反管理、企業(yè)文化等培訓計劃管理,HR部門偏向執(zhí)行層面;……

  三、CRC必須知道的事情

  1、關(guān)于方案

  · 訪視相關(guān):方案流程圖+方案流程圖下的注釋
  · 入組相關(guān):入排標準、排除標準、隨機分層因素
  · 退出相關(guān):終止治療的標準、退出研究的標準、結(jié)束研究的標準
  · 藥物相關(guān):儲存要求、發(fā)放流程、配置要求、使用要求、回收要求,劑量調(diào)整要求
  · AE(不良事件)相關(guān):AE收集的起止時間范圍、評價標準、記錄要點,SAE(嚴重不良事件)上報的起止時間范圍,需要上報/不需要上報的特殊要求,其他不良事件的特殊要求
  · CM(合并用藥)相關(guān):CM收集的起止時間范圍
  · 樣本相關(guān):組織切片和PK/ADA/NAB血樣的采集、處理、儲存和運輸要求
  · 影像相關(guān):影像學評估標準、時間窗要求

  · 注意:
  · AE評估的基線是入組前還是篩選前;
  · 影像學時間窗的基線是篩選期還是C1;
  · 用藥時間窗的基線是C1用藥時間還是上次用藥時間。

  · SAE上報需要注意:
  · 2020年7月1日實行的GCP僅要求研究者上報申辦方,申辦方完成向國家局等各方的上報;
  · 但需要確認申辦方是否具備省局上報的條件;
  · 比如浙江省SAE省局上報只能在site的機構(gòu)辦進行;
  · 則上報申辦方時必須同時上報機構(gòu)辦;
  · 通過機構(gòu)辦上報省局。

  · 且需要確認site倫理/機構(gòu)對SAE上報是否有額外的上報要求;
  · 如site倫理/機構(gòu)對SAE上報有額外的上報要求;
  · 則需要同時site倫理/機構(gòu)的要求執(zhí)行。

  2、關(guān)于方案附件

  · 方案附件內(nèi)容主要是該方案的各項評估標準,在方案最末幾頁
  · 這里列舉幾種常用的評估標準:
  · 身體狀況評分標準(ECOG評分)
  · 實體瘤的療效評價標準(RECIST1.1版)
  · 藥物AE的分級標準(CTCAE5.0版)
  · 腫瘤分期和TNM分期(不同癌腫有不同的評估標準,參見最新官方指南)

  · 人體體表面積、肌酐清除率計算等公式有多種計算公式,為避免用藥執(zhí)行中的誤差,務(wù)必以申辦方提供的唯一公式為計算公式。
  · 知識擴展:肌酐清除率計算公式中的Cockcroft Gault公式在患者體重過輕的情況下,計算得出的肌酐清除率結(jié)果不能代表患者實際的腎功能標準,如遇到體重較輕的患者,可以和申辦方確認是否有其他的計算方式,其他的計算方式是否經(jīng)過倫理批準,如只能使用Cockcroft Gault公式,請和研究者提前說明,以免造成可避免的方案違背和篩敗。

  四、CRC常用APP推薦

【CRC新人指南】臨床協(xié)調(diào)員介紹/相關(guān)角色/須知及APP推薦(圖2)

APP名稱 主要用途
備忘錄 用于提醒重要緊急和重要不緊急事項。
時鐘 用于提醒重要節(jié)點。
日歷 用于提醒重要的日程計劃。
工作郵箱 用于查閱郵件,確認無重要郵件遺漏。
用藥助手 用于查詢藥品官方的通用名和英文名。
英文翻譯軟件 用于查詢常規(guī)的英文單詞、英文郵件和EDC質(zhì)疑,查詢醫(yī)藥術(shù)語的準確率非常低。
藥研社 用于搜索CTCAE5.0的AE術(shù)語和分級標準,還藥研社有一些其他的功能大家可以自行開發(fā)。
車來了 用于查詢公交班次。
常用會議 按需下載。

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